Assistenz Geschäftsführung - Zahlungsverkehr / Office Management / Buchhaltung (m/w/d)

Über Porth Property Management GmbH
60 Jahre – und ein bisschen weise: Als Porth Gruppe sind wir stets auf die Zukunft ausgerichtet. Das ist Teil unserer DNA als kontinuierlich wachsender Firmenverbund im Immobilienbereich.

Was bieten wir dir?

• Attraktives Gehalt: Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir dir ein Jahresgehalt zwischen 45.000 und 60.000 Euro.
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitstag dank unseres Gleitzeitmodells auf Vertrauensbasis flexibel.
• Deine Entwicklung im Fokus: Wir unterstützen dich mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf deine Ziele abgestimmt sind.
• Kurze Entscheidungswege: Deine Ideen und Vorschläge finden direkt bei der Geschäftsführung Gehör und können aktiv umgesetzt werden.
• Starkes Team: Freue dich auf ein engagiertes Team, das dich bei deiner Einarbeitung und darüber hinaus unterstützt.

Was erwartet dich?

• Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft, übernimmst die eigenständige Termin- und Reisekoordination und bereitest wichtige Meetings sowie Präsentationen mit MS Office vor.
• Du verantwortest den gesamten Zahlungsverkehr und stellst durch die sorgfältige Vorbereitung der Buchhaltung eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro sicher.
• Als zentrale Anlaufstelle im Büro kümmerst Du Dich um die Anliegen des Teams – von der Materialbestellung über die Urlaubskoordination bis hin zum First-Level-IT-Support.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit externen Partnern und unterstützt bei internen Projekten, indem Du wichtige Informationen aufbereitest und stets den Überblick behältst.

Was solltest du mitbringen?

• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung.
• Du bist sicher in der vorbereitenden Buchhaltung und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Die MS-Office-Programme, insbesondere Excel, beherrschst du exzellent und setzt sie routiniert ein.
• Mit deinem Organisationstalent und deiner kommunikativen Art behältst du stets den Überblick und bist eine verlässliche Ansprechperson für das gesamte Team.
• Du kommunizierst sowohl mündlich als auch schriftlich fließend auf Deutsch (C1-Niveau).