Die Stadt Mühlacker sucht für das Dezernentenbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 31,20 Wochenstunden - unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Leitung des Büros des Ersten Bürgermeisters mit Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlage, Ablage und weiteren anfallenden Aufgaben
• eigenständige Koordination der Assistenzarbeiten
• Betreuung des Publikumsverkehrs
• Bearbeitung von Anfragen aus den Gemeinderatsfraktionen bzw. von Stadträtinnen und Stadträten
• Organisation und Terminplanung von Alters– und Ehejubiläen der Einwohnerschaft
• Vertretung für die Assistenz des Oberbürgermeisters
• Protokollführung im Aufsichtsrat der Stadtbau GmbH & Co. KG

Änderungen im Aufgabenzuschnitt behalten wir uns vor.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständiges Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld
• Eine Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Zuschuss zum ÖPNV und Dienstradleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 03.05.2026.
Für Fragen stehen Ihnen Frau Wein, Tel. 07041/876-135 und bei Fragen zum Aufgabengebiet Herr Oberbürgermeister Retter, Tel. 07041/876-120 zur Verfügung.
Weitere Informationen zu unserer Stadt erhalten Sie im Internet unter www.muehlacker.de

Stadtverwaltung Mühlacker

Kelterplatz 7
75417 Mühlacker

www.muehlacker.de