Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser

Management-Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt. Als

Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers und tragen dazu

bei, die Effizienz und Produktivität der Geschäftsleitung zu erhöhen.

Ihre Aufgaben:
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die

Geschäftsführung

Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Protokollen und

Präsentationen

Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Aufbereitung von Unterlagen und Informationen für Entscheidungsvorlagen

Erstellung von Berichten, Analysen und Statistiken

Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen

Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder

Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen des

Unternehmens

Unterstützung bei Sonderprojekten und Sonderthemen

Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem

internationalen Unternehmen

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

Wir bieten:
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

Ein angenehmes Arbeitsklima in einem professionellen Team

Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen

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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

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