Werkstudent Post & Dokumentenmanagement – ALDI Shared Services (m/w/d)

in Essen, Nordrhein-Westfalen, Germany
Referenznummer: 24253_261445

Darum geht's
Job-Inhalte

Das bieten wir dir

• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage
• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Das sind deine Aufgaben

• Verantwortung für die Postbearbeitung und Postzuordnung
• Unterstützung bei der Durchführung des Personalaktenprozesses und des digitalen Dokumentenmanagements
• Übernahme von Routinearbeiten z.B. Serienbrieferstellung
• Unterstützung der Teams in der Datenpflege in unserem Personalverwaltungs- und Abrechnungssystems
• Beantwortung von E-Mail-Anfragen durch Verwendung von Standardtexten
• Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Teams über Share Point, bzw. Verweisen an die entsprechende Fachabteilung
• Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Arbeitszeugnissen und sonstigen Dokumenten

Das bringst du mit

• Aktuelles Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, idealerweise mit Schwerpunkt HR/Personalwesen
• Erste praktische Erfahrungen in Form von Praktika oder Werkstudententätigkeiten
• Aufgeschlossenes Wesen und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige und zielgerichtete Herangehensweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung sind für dich selbstverständlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Bewerbung

Für deine Online-Bewerbung benötigst du deinen Lebenslauf. Zudem freuen wir uns über ein Motivationsschreiben, ein Abschlusszeugnis sowie Praktikums- und Arbeitszeugnisse.