Vorstandsassistenz (m/w/d)

Because we care

Weil uns Deine berufliche Weiterentwicklung wichtig ist.

RAUMEDIC ist ein Arbeitgeber, der sich kümmert. Um die medizinische Versorgung weltweit. Und um dich. Dafür fördern wir deinen individuellen Karriereweg und bieten die Arbeitsbedingungen, die zu deinem Leben passen.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit am Standort Helmbrechts, zwischen Hof und Bayreuth, eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für unseren Technischen Vorstand.

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des CTO einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen, Protokollführung, Terminkoordination sowie allgemeine Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Veranstaltungen
• Priorisierung und Koordination von eingehenden Informationen sowie Festlegung wichtiger To-dos, Tagesorganisation und Vorbereitung von Unterlagen
• Organisation und Koordination betrieblicher Personalaufgaben für den CTO
• Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen und Vorlagen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
• Unterstützung bei Sonderprojekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Erfahrung in der Assistenz, z.B. als Vorstandsassistenz, als Assistenz der Geschäftsführung oder als Kaufmännische Assistenz sowie Projekterfahrung
• Erfahrung in der Nutzung von SAP R3, idealerweise auch von S4/Hana
• Knowhow im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen, insbesondere mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Deutschkenntnisse (mind. C1) und Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift

Unsere Benefits