Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Mathias-Stift Rheine-Mesum einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Sie unterstützen das Team der Abteilung Patientenservice und Erlösmanagement unmittelbar vor Ort in der Seniorenhilfeeinrichtung Mathias‑Stift in Rheine‑Mesum. Ebenso übernehmen Sie die Vertretung der Verwaltungsmitarbeitenden im Antonius‑Stift Neuenkirchen bei deren Abwesenheit. An beiden Standorten arbeiten Sie in direktem Kontakt mit den Einrichtungsleitungen und sind eine der ersten Ansprechpersonen für die Bewohner:innen und deren Angehörige.

Werden Sie Teil eines starken, regional ansässigen Sicherheitsnetzes, das im Dienste des Menschen steht: Gesundheit im Verbund.

Unser Angebot

Was wir Ihnen bieten

• Eine interessante Tätigkeit in einem modernen Haus mit hohen Qualitätsansprüchen
• Gestaltungsmöglichkeiten sowie selbständiges Arbeiten in einem engagierten und dynamischen Team
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Großzügige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Attraktive Beschäftigungs- und Vergütungsbedingungen nach den AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine zusätzliche Altersversorgung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Dienstradleasing

Ihre Aufgaben

Was Sie bei uns machen

• Abrechnung der Heimkosten mit Kostenträgern und Bewohnern bzw. deren Angehörigen
• Beratung von (potentiellen) Bewohnern und deren Angehörigen
• Erstellen der Heimverträge
• Vorbereitung und Versand von Ankündigungsschreiben
• Anlage und Bearbeitung der Bewohnerstammdaten
• Prüfung der offenen Posten und Abstimmung dieser mit unserer Finanzbuchhaltung
• Ordnungsgemäßes Führen der Bargeldkassen inkl. Buchungen in der Software der Finanzbuchhaltung

Ihr Profil

Was Sie auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung mit Berufserfahrung im relevanten Aufgabengebiet
• Erfahrung mit der Software „Senso“ von Vorteil
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie ein gutes buchhalterisches Verständnis
• Eigenständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe soziale und kommunikative Fähigkeiten – insbesondere im Umgang mit älteren und hilfebedürftigen Menschen
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Empathie, Geduld und Ausgeglichenheit
• Hohe Initiative und Verantwortungsbewusstsein