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 Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Dekanat und Prüfungsamt An der FH Münster freut sich ein großartiges Team auf Ihre Bewerbung. Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Dekanat und Prüfungsamt des Fachbereichs Maschinenbau (unbefristet, 100 %, Steinfurt) Was Sie erwartet Wir freuen uns über Ihre Mitarbeit im Dekanats- und Prüfungsamtsteam des Fachbereiches Maschinenbau. Weiterhin unterstützen Sie die administrative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen. Sie bearbeiten Anträge unserer Studierenden gemäß den Prüfungsordnungen, überwachen Fristen, verwalten Prüfungsunterlagen und erstellen Zeugnisse und Urkunden. Für diese Tätigkeiten nutzen Sie entsprechende Hochschulsoftware. Des Weiteren sind Sie für administrative und organisatorische Aufgaben im Dekanat verantwortlich und führen beispielsweise Beschaffungen durch. Die Betreuung unserer studentischen Hilfskräfte zählt ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen oder Veranstaltungen wie z. B. Akademische Feiern. Was Sie mitbringen Ihre Ausbildung haben Sie in der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen Bereich bzw. in einem Beruf der Rechtspflege erfolgreich abgeschlossen. idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung, beispielsweise im Hochschulbereich. Sie haben ein hohes Maß an Kommunikationskompetenz (auch interkulturell) und eine ausgeprägte Teamfähigkeit. Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und meistern auch lebhafte Arbeitssituationen. Sie nehmen Ihre Aufgaben selbständig, sehr sorgfältig und zuverlässig wahr und verfügen über eine klare Serviceorientierung. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, besitzen eine hohe EDV-Affinität und stehen der Einarbeitung in neue Programme offen gegenüber. Nicht zuletzt haben Sie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Was wir Ihnen bieten Sie dürfen sich auf ein motiviertes und kollegiales Team freuen, das Sie mit einer guten Einarbeitung fit für den neuen Aufgabenbereich macht. Sie erwartet eine verantwortungsvolle unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden und 50 Minuten pro Woche (100 %). Ihren Einsatz für diese sehr abwechslungsreiche Tätigkeit wissen wir zu schätzen, daher erhalten Sie eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen wir gerne und bieten zahlreiche attraktive interne und externe Fortbildungen an. Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht es Ihnen, Berufliches und Privates gut unter einen Hut zu bringen. Gerne heißen wir Sie auf dem Technologie-Campus in Steinfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 09.06.2024. Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Online-Formular zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Anne Hesping (hesping@fh-muenster.de, Tel.: 025519-62995) An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt. Weitere Informationen u. a. zu den attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten an der FH Münster finden Sie hier. 

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Dekanat und Prüfungsamt

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