Hessische Eichdirektion

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Darmstadt

Teilzeit Festanstellung

Die Hessische Eichdirektion ist eine Behörde des Landes Hessen und hat als Kernaufgabe die Eichung und Marktüberwachung von Messgeräten zum Schutz des Verbrauchers, des Handels und der Umwelt. Im Eich- und Kalibrierzentrum am Standort Darmstadt werden Messgeräte für verschiedene Messgrößen auf die Einhaltung der jeweiligen Anforderungen, insbesondere der Messrichtigkeit, geprüft.

Umfangreiche Informationen zu unseren Aufgaben und Zielsetzungen finden Sie auf unserer Internetseite: https://hed.hessen.de

Für unser Eich- und Kalibrierzentrum am Standort Darmstadt suchen wir ab sofort eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Unbefristet in Teilzeit bis zu 32 Wochenstunden

(Kennziffer 01)

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie zusammen mit einer Kollegin die allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Eich- und Kalibrierzentrums. Dazu gehören insbesondere die Bearbeitung des Post- und Wareneingangs einschl. der Eingangsprüfung der Messgeräte und der Vorbereitung für das weitere Prüfungsverfahren, die Kommunikation mit Kunden, das Erstellen von Angeboten einschl. ggf. der Terminplanung, die Pflege der Kundendatenbank sowie die Erstellung von Bescheinigungen und Rechnungen.

Ihr Profil

Sie verfügen über folgende Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Justizfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Windows und MS-Office
• Nachgewiesene Deutsch-Kenntnisse durch ein Sprachdiplom oder ein Sprach-Zertifikat der Niveaustufe C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen oder Deutsch als Herkunftssprache bzw. ab Grundschule

Darüber hinaus sind folgende Merkmale von Vorteil, die Sie möglichst mit Zertifikaten oder Zeugnissen bestätigen:

• Einschlägige Berufserfahrung
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B bzw. 3

An Ihre Persönlichkeit stellen wir folgende Erwartungen:

• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Unser Angebot

Die Aufgaben im Bereich des Eich- und Kalibrierzentrums stehen in engem Bezug zu unseren Laboren und Prüfanlagen und sind somit grundsätzlich praxisnah, abwechslungsreich und vielfältig. Es erwartet Sie ein freundliches und kollegiales Team, das Ihnen den Einstieg leicht machen und nicht nur in der Einarbeitungsphase mit Rat und Tat zur Seite stehen wird.

Die auszuübenden Tätigkeiten entsprechenden den Anforderungen der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags Hessen (TV-H). Nach erfolgreicher Einarbeitungsphase kann ggf. eine Eingruppierung in die nächsthöhere Entgeltgruppe (E8) erfolgen.

Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und die Möglichkeit, interne und externe Schulungsangebote wahrzunehmen um sich persönlich und fachlich weiterzubilden.

Sie erhalten zudem das Landesticket Hessen, welches Ihnen die kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs in ganz Hessen sowie in mehreren angrenzenden Gebieten ermöglicht.

Da Frauen in dieser Laufbahn unterrepräsentiert sind, besteht die Verpflichtung und wird angestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen können der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen unter https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html entnommen werden.

Kontakt

Senden Sie Ihre Bewerbungen bitte elektronisch (PDF-Format, eine Datei) unter der Angabe „Kennziffer 01“ bis spätestens 07.05.2026 an bewerbung@hed.hessen.de. Wir bieten den S/MIME-verschlüsselten Empfang Ihrer sensiblen Unterlagen an, fordern Sie gerne unser Zertifikat per E-Mail an.

Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Bewerbung postalisch (nur Kopien, Unterlagen werden nicht zurückgesandt) an die Hessische Eichdirektion, Holzhofallee 3, 64283 Darmstadt, zu übersenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

www.hed.hessen.de