in Teilzeit, Georgsmarienhütte bei Osnabrück

Willkommen bei IJOS – dem führenden Beratungsunternehmen für die Sozialwirtschaft! Seit 2005 beraten und begleiten wir Organisationen und Unternehmen dabei, ihre Angebote nachhaltig zu gestalten und weiterzuentwickeln. Unsere Kernkompetenzen umfassen Entgeltverhandlungen, Konzept- und Angebotsentwicklung, Gründungs-, Strategie- und Personalberatung, Datenschutz und Arbeitssicherheit – mit einem besonderen Fokus auf Einrichtungen der Kinder-, Jugend- und Eingliederungshilfe. Mehr als 600 Mandant*innen deutschlandweit vertrauen auf unsere Arbeit und nutzen regelmäßig unsere Beratungsleistungen, mit denen wir einen wichtigen Beitrag zum Wohle der Gesellschaft leisten.

Hier bewirken Sie etwas

Als Leitung Verwaltungsmanagement übernehmen Sie die Koordination und Weiterentwicklung der Verwaltung in der IJOS GmbH. Sie gestalten Strukturen, die unser Wachstum nachhaltig unterstützen, und wirken zugleich aktiv im Tagesgeschäft mit.

Strategische und operative Management des Verwaltungsbereichs
Fachliche und organisatorische Führung, Entwicklung und Motivation des Verwaltungsteams
Sicherstellung effizienter Abläufe in Büroorganisation, Rechnungswesen und internen Prozessen
Eigenständige operative Mitarbeit in zentralen Verwaltungsaufgaben, insbesondere: Rechnungsstellung, Vorkontierung und vorbereitende Buchführung, Zahlungsverkehr und Abstimmung mit Steuerberatung und Controlling, Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie allgemeine Büroorganisation und Korrespondenza
Aufbau und Weiterentwicklung des internen Controllings
Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und digitalen Lösungen
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen einzelnen Geschäftsfeldern

Ihre Kompetenzen

Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikationen), oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft
Mehrjährige Erfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Organisation und Prozessmanagement
Hohe Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
Führungskompetenz sowie Freude daran, ein Team zu gestalten und weiterzuentwickeln
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Apple-Systemen und webbasierten Anwendungen
Erfahrungen mit DATEV- und Fakturierungsprogrammen

Unsere Pluspunkte für Sie

Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
Eine verantwortungsvolle Leitungsposition in einem wachsenden Unternehmen
Umfassende und qualifizierte Einarbeitung
Moderne, innovative Büroausstattung und IT-Infrastruktur auf Apple-Basis
Kostenlose Parkmöglichkeiten an beiden Standorten in Georgsmarienhütte und Bissendorf/Osnabrück
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Interdisziplinäre und inspirierende Arbeitsatmosphäre
Eine sinnstiftende Tätigkeit bei einem einzigartigen, marktführenden Arbeitgeber