Zur Unterstützung dieser Arbeit suchen wir für Findorff eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (12-15 Stunden pro Woche, die nach Absprache zwischen 07:00 Uhr und 16:15 Uhr geleistet werden können) – ab sofort.
Tätigkeitsfeld
- Pflege und Aktualisierung der Teilnehmendenakten in Papierform und digital
- Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungsunterlagen
- Unterstützung bei der Kassenführung
- Kommunikation und Korrespondenz mit dem Jobcenter
- Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Unterlagen
- Kontrolle der Vollständigkeit und Ordnung der Akten
- Gelegentliche Vertretung der Disposition bei kurzfristigen Abwesenheiten
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf
Es erwartet Sie
- Eine vielseitige, sinnstiftende Aufgabe in einem gemeinnützigen Unternehmen mit klarer sozial-ökologischer Haltung
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Geregelte Arbeitszeiten, mit Blick auf Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gesundheitsorientierte Angebote
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offen und kommunikativ, teamfähig, engagiert, flexibel und lösungsorientiert
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins an bewerbung@oekonet.de
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- Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungsunterlagen
- Unterstützung bei der Kassenführung
- Kommunikation und Korrespondenz mit dem Jobcenter
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- Kontrolle der Vollständigkeit und Ordnung der Akten
- Gelegentliche Vertretung der Disposition bei kurzfristigen Abwesenheiten
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- Abgeschlossene Ausbildung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
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- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offen und kommunikativ, teamfähig, engagiert, flexibel und lösungsorientiert
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