Verwaltungsfachkraft (50 % BU, unbefristet)

Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Die Verwaltungsfachkraft unterstützt das Referat Jugendpolitik, Mädchen- und Frauenpolitik und Diversität (40 % BU) sowie die Bundeszentrale für katholische Jugendarbeit im Berliner Büro (10 % BU).

Zu den Aufgaben des Referates gehören u. a.:

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
Veranstaltungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen für Fördermittel
Kalkulation und Abrechnung von Veranstaltungen
Überwachung von Zahlungsvorgängen sowie Zuarbeit zum Rechnungswesen
Reisemanagement für die zugeordneten Referate
Korrektur und redaktionelle Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und weiteren Druckerzeugnissen
Pflege von Mitgliederlisten und Adressverwaltung
Kontakt zu Kooperationspartner*innen und Bundestagsabgeordneten
Hausverwaltung/-management sowie Tagungsmanagement für die Bundeszentrale im Berliner Büro

Du überzeugst durch:

eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildung
Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo3
Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
Loyalität und Verschwiegenheit
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Eigenverantwortung und -Initiative
Kooperations- und Teamfähigkeit
Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Belastbarkeit und Flexibilität
Bereitschaft zur Weiterbildung
Kommunikationsgeschick mit professionellen, freundlichen und wertschätzenden Umgangsformen
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität

Wir bieten Dir:

die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen
eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit)
Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) mit Leitungsentgelt und Weihnachtszuwendung sowie Zusatzversorgung (KZVK)
Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Berlin
Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)

Die Anstellung soll ab 01.06.2026 mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % einer Vollzeitstelle (19,25 Stunden pro Woche) erfolgen.

Die Vergütung erfolgt im Rahmen der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), Entgeltgruppe 6. Dienstsitz ist Berlin.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 20.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal übermittelst: https://www.bdkj.de/Aktuelles/Stellenangebote

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 26.05. und 27.05.2026 tagsüber in Berlin bzw. per Videokonferenz statt.

Für Rückfragen steht dir Joana Kulgemeyer (Referentin für Jugendpolitik, Mädchen- und Frauenpolitik und Diversität) unter kulgemeyer@bdkj.de zur Verfügung.

Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen unter:
bdkj.de/datenschutz-bewerbung

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