Verwaltungsfachkraft Kita-Finanzierung und Sachbearbeitung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Kindertagesstätten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen, Abrechnung und Verwaltung in Teilzeit (30 Wochenstunden).

Sie möchten Ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die finanzielle und administrative Steuerung unserer Kindertageseinrichtungen.

Bewerbungen von erfahrenen Verwaltungsmitarbeitenden aus Kommunen, Schulen, Gesundheitswesen oder Sozialwirtschaft als Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen.

Wir bieten:

einen sicheren Arbeitsplatz bei einem verlässlichen Arbeitgeber
eine vielseitige, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
eine attraktive Vergütung nach den geltenden tariflichen Regelungen
30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Möglichkeit des mobilen Arbeitens
interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
regelmäßige Entwicklungsgespräche und fachliche Unterstützung
eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein engagiertes Team
Vergünstigungen bei namhaften Anbietern über unser DRK-Vorteilsportal

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen eigenverantwortlich Verwaltungs- und Finanzaufgaben im Bereich der Kindertagesstätten, insbesondere:

Zuordnung und Prüfung von Zahlungseingängen
Mitwirkung bei Haushaltsplanungen sowie Erstellung und Nachbereitung von Haushaltsabrechnungen
Klärung von Debitorenkonten und offenen Forderungen
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungslegungen gegenüber verschiedenen Kostenträgern und Behörden
Durchführung und Überwachung des Mahnwesens
Ansprechperson für Städte und Gemeinden, Landkreise und weitere Behörden in Finanzierungs- und Abrechnungsfragen
Vor- und Nachbereitung von Gesprächen zur Kita-Finanzierung
Zusammenstellung von Unterlagen für Haushaltsabrechnungen, Prüfungen und behördliche Verfahren
Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Betriebserlaubnisverfahren
Dokumentation und Nachverfolgung laufender Verwaltungsverfahren
allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Fachbereich

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation
Berufserfahrung in Verwaltung, Sachbearbeitung, Finanzverwaltung oder Rechnungswesen von Vorteil
sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
ausgeprägte Zahlenaffinität sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und hohe Eigenverantwortung
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Behörden und Kooperationspartnern
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kenntnisse im Bereich Kita-Finanzierung oder Sozialwirtschaft sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Der DRK-Kreisverband Märkisch-Oder-Havel-Spree e.V. engagiert sich mit seinen Einrichtungen und Angeboten täglich für Menschen in der Region. Im Fachbereich Kindertagesstätten begleiten wir Kinder und Familien mit hoher fachlicher Qualität und großer sozialer Verantwortung. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller Umgang prägen unsere tägliche Arbeit.