Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie sind absolut versiert im öffentlichen Vergaberecht, arbeiten hochpräzise und möchten komplexe Ausschreibungsverfahren rechtssicher begleiten? Im Auftrag unseres Mandanten besetzen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung ab sofort einen krisensicheren Job in Erfurt. In diesem anspruchsvollen Tätigkeitsbereich des Vergabewesens verantworten Sie die vollumfängliche administrative Betreuung nationaler sowie europaweiter Ausschreibungen und koordinieren die rechtssichere Beschaffung. Wir schätzen die Vielfalt unserer Bewerber und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

• Strukturierte Vorbereitung, formelle Begleitung und rechtssichere Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben
• Lückenlose Dokumentation sowie fachgerechte Aufbereitung aller Vergabeunterlagen für anstehende Verwendungsnachweisprüfungen gegenüber Zuwendungsgebern und Behörden
• Kontinuierliche administrative Nachbearbeitung und formelle Überprüfung zurückliegender Verfahren im Zuge von behördlichen Verwendungsnachweisprüfungen
• Kompetente fachliche Beratung und Unterstützung der internen Abteilungen bei allen Fragestellungen rund um den Einkauf und Beschaffungsprozesse
• Kontinuierliche Analyse, strategische Weiterentwicklung und Optimierung der internen Vergabeverfahren und Abläufe
• Konzeption und eigenverantwortliche Durchführung von internen Schulungsmaßnahmen zu vergaberechtlichen Neuerungen
• Flexible, kompetenzgerechte Vertretung von Teammitgliedern innerhalb der Abteilung bei Abwesenheiten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein vergleichbarer Abschluss
• Nachweisbare, fundierte Berufserfahrung im aktiven Vergabemanagement sowie solide Grundkenntnisse im operativen Projektmanagement
• Vertiefte, praxiserprobte Kenntnisse der einschlägigen vergaberechtlichen Grundsätze und Normen, insbesondere GWB, VgV, UVgO, VOL, VOF sowie ThürVgG und ThürVVÖA
• Eine stark strukturierte, ausgeprägt selbstständige und durch absolute Gründlichkeit gekennzeichnete Denk- und Arbeitsweise
• Ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten gepaart mit hoher Kommunikationsstärke und Freude an konstruktiver Teamarbeit
• Direkte Personalvermittlung sowohl für Berufseinsteiger als auch für Profis
• Vermittlung in Top-Jobs, vom DAX30-Unternehmen bis zum familiengeführten Mittelständler
• Passgenaue Auswahl der richtigen Position auf Basis Ihrer Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Wünsche
• Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.