Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Ihr nächster Job wartet auf Sie! Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Hagenbach können Sie direkt loslegen. Nutzen Sie diese Gelegenheit und bewerben Sie sich! Wir von Randstad sind für Sie da. Auf uns können Sie sich verlassen, wenn Sie einen sicheren Job suchen. Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern die Chancengleichheit für alle Menschen.

• Verwaltung der Personalakten sowie Korrespondenz mit Dienstleistern
• Vorbereitende Lohnabrechnung inklusive Zeiterfassung, Urlaub, Krankheit
• Organisation von Schulungen, betriebsärztlichen Untersuchungen und Ersthelfer-Kursen
• Debitoren- und Kreditorenbuchungen
• Eigenverantwortliche Kassenführung, Bankbuchungen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Koordination von Fahrzeuganlieferungen, Überführungen und Preisermittlung bei Speditionen
• Prüfung von Abholdokumenten sowie Terminierung der Fahrzeugübergaben an Kunden
• Zentraler Ansprechpartner für Telefonzentrale, Empfang, Kunden und Lieferanten
• Abwicklung von Export-Zollvorgängen
• Beschaffung von Büromaterialien, Formularen und Organisation von Bewirtungen
• Mitwirkung an Auswertungen für das Vertriebs- und Personalcontrolling
• Überwachung und Umsetzung von Qualitäts- und Umweltstandards nach ISO 9001 und 14001
• Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
• Erfahrung in Personalaktenführung, vorbereitender Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft
• Idealerweise Softwarekenntnisse in AIDA
• Fundierte Kenntnisse in Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Kassenführung und Mahnwesen
• Erfahrung in der Fahrzeugdisposition
• Attraktive Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
• In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
• Elektronische Arbeitszeiterfassung

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.