Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie suchen einen abwechslungsreichen Job, der gute Rahmenbedingungen mit spannenden Aufgaben verbindet? Für einen renommierten Kunden aus dem Bildungs- und Kultursektor suchen wir eine strukturierte und motivierte Persönlichkeit zur administrativen Unterstützung des bestehenden Teams. Randstad steht Ihnen dabei als erfahrener Partner zur Seite und begleitet Sie zuverlässig durch den gesamten Bewerbungsprozess. Profitieren Sie von unserem weitreichenden Netzwerk und sichern Sie sich diesen spannenden Einstieg. Wir freuen uns auf Sie!

• Administrative Unterstützung bei der Assistenz der Fachbereichsgremien wie Dekanat und Fachbereichsrat
• Vorbereitung, Begleitung sowie Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive der Erstellung von Einladungen, Vorlagen und Anträgen
• Organisation von internen Wahlen und Abstimmungen innerhalb der jeweiligen Gremien
• Erstellung von Sitzungsprotokollen in enger Abstimmung mit den Gremienvorsitzenden
• Sachbearbeitung im Bereich der studentischen Hilfskräfte und Tutorien inklusive der Mustervertragsvorbereitung
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen sowie Prüfung von Kontierungen im SAP-gestützten Controlling
• Kommunikation mit externen Dienstleistern wie der Performa Nord sowie themenbezogene Beratung von Studierenden und Lehrenden
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung und Abwicklung von Berufungsverfahren
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen Sektor oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten sowie fundiertes Prozessverständnis
• Sichere Anwendung der Standardbürosoftware MS Office und ausgeprägte IT-Affinität
• Idealerweise erste praktische Erfahrung im Umgang mit SharePoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Lernbereitschaft und Flexibilität
• Kommunikationsstärke, Teamgeist, Serviceorientierung und Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
• Einen befristeten Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für vorerst 6 Monate bei einem attraktiven Arbeitgeber
• Eine flexible Teilzeittätigkeit mit einem wöchentlichen Arbeitsumfang von 19,2 Stunden
• Tarifliche Absicherung und transparente Abrechnung über die elektronische Zeiterfassung per App
• Sonderkonditionen und Rabattaktionen bei namhaften Anbietern durch unsere Corporate Benefits

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.