Das Wichtigste auf einen Blick

In den Dominikus-Ringeisen-Werkstätten sind ca. 500 Menschen beschäftigt. Hierfür werden vielfältige Beschäftigungsbereiche angeboten. Die Teilhabe am Arbeitsleben für unsere Klient*innen sowie deren berufliche Bildung ist das Zentrum unserer Ziele.

In ihrer Tätigkeit unterstützen Sie unser Team der Klientenverwaltung mit hoher Eigenverantwortung und sehr guten EDV-Kenntnissen. Die abwechslungsreiche Tätigkeit erfordert Flexibilität und die Bereitschaft zu interner und externer Netzwerkarbeit. Gestalten Sie Qualität – mit Sinn und Verantwortung In Ihnen steckt mehr als ein Beruf? Sie möchten, dass Ihre Arbeit jeden Tag Wirkung zeigt – für Menschen, Produkte und Prozesse? Sie wollen Verantwortung übernehmen, Abläufe mitgestalten und gemeinsam mit einem engagierten Team etwas bewegen? Als Qualitätsmanagementbeauftragte*r bei uns sind Sie die zentrale Schnittstelle, die Standards lebendig macht. Sie schaffen Orientierung, Vertrauen und Sicherheit – und tragen so direkt dazu bei, dass unsere Arbeit in der Werkstatt für behinderte Menschen nicht nur effizient, sondern vor allem nachhaltig und wertvoll für alle Beteiligten ist. Hier können Sie Prozesse neu denken, Verbesserungen sichtbar machen und Qualität erlebbar gestalten – Tag für Tag. Ihr Beitrag sorgt dafür, dass unsere Produkte, Dienstleistungen und Abläufe nicht nur den höchsten Standards entsprechen, sondern dass auch das Team und die Menschen, für die wir arbeiten, davon profitieren. Wenn Sie danach streben, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen mitzugestalten und echte Wirkung zu erzielen, dann bieten wir Ihnen bei uns die Bühne, Ihre Ideen umzusetzen und gemeinsam Großes zu schaffen. Die Vergütung erfolgt nach AVR Caritas abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung, mit einem monatlichen Bruttoentgelt von ca. 3.323,15 € - 4.338,17 € bei Vollzeit, zuzüglich ggf. Kinderzulage i.H. von 90,00 € pro Kind bei Vollzeit.

Die Aufgaben im Fokus

Sie verantworten die ordnungsgemäße Abrechnung der Werkstatt mit den Kostenträgern.
Sie bearbeiten klientenbezogene Vorgänge mit den Kostenträgern, sowie weiteren externen und internen Stellen
Darüber hinaus verantworten Sie die ordnungsgemäße Lohnauszahlung an die Klienten
Sie optimieren im Team die Arbeitsabläufe und Prozesse der Klientenverwaltung.
Sie stellen die Einhaltung relevanter Qualitätsstandards, Normen sowie gesetzlicher und interner Anforderungen sicher und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Stabilität und Weiterentwicklung unserer Organisation.
Sie pflegen, überprüfen und entwickeln das bestehende Qualitätsmanagementsystem (QMS) kontinuierlich weiter und sorgen für eine klare, wirksame und praxistaugliche Dokumentation.
Sie planen, koordinieren und begleiten interne sowie externe Audits und wirken verantwortungsvoll bei deren Vor- und Nachbereitung mit.
Sie verantworten das Dokumentenmanagement einschließlich der Versionskontrollen und stellen sicher, dass alle qualitätsrelevanten Unterlagen aktuell, nachvollziehbar und zugänglich sind.
In enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen stellen Sie die Qualität von Produkten und Dienstleistungen sicher und fördern ein gemeinsames Qualitätsverständnis im gesamten Unternehmen.
Sie erstellen, pflegen und analysieren Qualitätskennzahlen sowie Berichte und nutzen diese als Grundlage für fundierte Entscheidungen und nachhaltige Verbesserungen.

Die Anforderungen im Detail

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
Sie zeichnen sich durch Ihre belastbare, loyale und zuverlässige Persönlichkeit, Ihr hohes Maß an Organisationsvermögen sowie Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
Sie sind bereit Change- und Innovationsprozesse zu unterstützen und hierbei aktiv mitzuwirken.
Sie verfügen über eine fundierte fachliche Grundlage im Qualitätsmanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung sowie über eine abgeschlossene Ausbildung als Qualitätsbeauftragter, Qualitätsmanagerin oder Auditor*in. (v.a. AZAV, DIN 66399).
Sie bringen Erfahrung in der Planung und Durchführung interner und externer Audits mit und sind sicher im Umgang mit der Pflege und Weiterentwicklung von Qualitäts- und Prozessdokumentationen.
Sie arbeiten selbstorganisiert, belastbar und zuverlässig und bringen gleichzeitig ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit.
Sie bringen Interesse und Begeisterung für Prozesse in einer Werkstatt für behinderte Menschen (WfbM), für Qualitätsnormen sowie für nachhaltige Optimierung mit.
Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem Enaio sind wünschenswert
Sie haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, neue Wege zu gehen und andere für Qualitäts- und Verbesserungsprozesse zu begeistern.

Top-Benefits für deinen Traumjob!

Faire Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Sechs Wochen Urlaub

Sonderurlaub

Lebensarbeitszeitkonto

Flexibilität

Beihilfeversicherung

Krankengeldzuschuss

Gesundheitsfürsorge

Seelsorgerische Begleitung

Psychologische Beratung

Fahrrad-Leasing

Rabatte beim Einkaufen

Fort- und Weiterbildung

#KarriereMitSinn

An über 30 Standorten in ganz Bayern begleiten wir ca. 5.000 Menschen mit Assistenzbedarf und bieten ihnen vielfältige Wohn-, Arbeits- und Förderangebote. Mit rund 5.300 Mitarbeitenden aus über 59 Nationen zählen wir zu den größten und vielfältigsten Sozialunternehmen im Freistaat.

Unsere Mission? Ein inklusives Umfeld schaffen, in dem jede*r ein selbstbestimmtes und erfülltes Leben führen kann. Bei uns kannst du deinen Job mit Sinn füllen und täglich miterleben, wie dein Engagement das Leben anderer Menschen positiv beeinflusst.

Klingt nach dem perfekten Job mit Sinn und Perspektive? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Unternehmens, das dir berufliche Weiterentwicklung und einen sicheren Arbeitsplatz bietet!

Im Miteinander, in Begegnungen, in Gesprächen: Du gehörst dazu - damit wir so gemeinsam für die uns anvertrauten Menschen da sein können.

Martin Riß, Vorstandsvorsitzender und Geistlicher Direktor