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SET THE PACE! Die Firma Bilsing Automation GmbH ist ein global agierendes Unternehmen mit 12 Auslandsniederlassungen und 10 Vertriebsgesellschaften im Segment flexibler Greif- und Handlingsysteme für das Presswerk in der Kalt- und Warmumformung, den Karosserierohbau, die Kunststoffindustrie und den Non-Automotive Bereich. Die Entwicklung kundenspezifischer Automatisierungslösungen, die 3D Simulation von Produktionsprozessen, die Offline-Programmierung des Automatisierungssystems, die Fertigung von Automatisierungsprodukten sowie die Installation der Systeme in den Anlagen unserer Kunden, zählen zum Leistungsportfolio unseres Unternehmens.

Für unseren Standort in Kissing nähe Augsburg suchen wir ab sofort einen:

Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung International (m/w/d) Französisch

Zur Verstärkung unseres Teams möchten wir eine engagierte, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit gewinnen, die unsere kaufmännischen Prozesse unterstützt und als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Auftragsabwicklung, Rechnungswesen und Service Center agiert.

In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie eng mit unserem französischen Team, dem Sales Manager sowie den Kollegen des Service Centers an unserem tschechischen Standort zusammen.

Ihre Aufgaben:

Kaufmännische und administrative Unterstützung unserer französischen Niederlassung
Eigenständige kaufmännische Betreuung und Abwicklung des Ersatzteilgeschäfts
Administrative Begleitung und Abweichung laufender Projekte
Erfassung und Verwaltung von Kundenaufträgen im ERP-System ABAS
Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung
Unterstützung des Service Centers im operativen Tagesgeschäft
Koordination und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den internationalen Standorten und Fachabteilungen
Rechnungswesen und Service Center Administration
Administrative und organisatorische Unterstützung des Sales Managers

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Französisch als Muttersprache wünschenswert sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung, im kaufmännischen Backoffice oder im Rechnungswesen wünschenswert
Gute Kenntnisse in der Rechnungsstellung und im Forderungsmanagement
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise ABAS
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
Gutes Zahlenverständnis sowie grundlegende Kenntnisse in der Budget- und Kostenkontrolle

Das bieten wir Ihnen:

Familiengeführte Unternehmensgruppe mit einem lebhaften und internationalen Unternehmensumfeld
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit einem vielseitigen Aufgabengebiet
Offene und freundliche Unternehmenskultur
Intensives Einarbeitungsprogramm