Wir sind ein mittelständisches produzierendes Unternehmen mit Sitz in Hamm an der Sieg und beliefern seit 40 Jahren die Industrie mit Schallschutz- und Sicherheitsanlagen. Ab sofort suchen wir in Vollzeit eine Allroundkraft für unser Büro als Vertriebsassistentin / Fachkraft für Auftragsabwicklung m/w/d.

Ihr Aufgabenbereich:

• Selbstständiges erstellen & bearbeiten von Kundenaufträgen
• Rechnungsstellung (Termingerechte Abrechnung von Aufträgen)
• Bearbeitung allgemeiner Kundenanfragen
• Aufgabenverfolgung und Fristenüberwachung
• Ganzheitliche Zollabwicklung mit Speditionen
• Erstellung und Verwaltung von Lieferantenerklärungen
• Beantragung und Verwaltung von Bürgschaften
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
• Prüfung und Verwaltung von elektronischen Unterlagen
• Abteilungsübergreifende Sicherstellung einer ordentlichen Dokumentation von Aufträgen
• Betreuung der Telefonzentrale, Posteingang, Postausgang und dem Konferenzraum
• Empfang und Betreuung von Besuchern und externen Geschäftspartnern

Ihre Stärken:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger:in mit Berufserfahrung
• Logisch schnelles denken und flexibles handeln
• Hohes Maß an Eigenverantwortung
• Charmante Durchsetzungskraft
• Zuverlässig

Freuen Sie sich auf:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (36 h Woche, 4-Tage Mo-Do)
• Ein kollegiales motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit „Macher-Mentalität“
• Ein stabiles und sicheres Unternehmen
• Lust auf Veränderung: Teil uns mit, wie es effektiver geht
• Einarbeitung mit einer Mentorin

Unsere monatlichen sta Benefits:

• Gutscheinkarte Edenred mit 20 €
• Kostenlose Nutzung eines ausgewählten Fitnessstudios in der Nähe
• Jobrad mit einer Firmenzuzahlung von 20 €
• Vermögenswirksame Leistungen bei der BAV mit einer Zuzahlung von 20%
• Firmen Snackbar auf Vertrauensbasis und attraktiven Konditionen

Ganz klare Vorteile

Deine Benefits bei

4-Tage-Woche

betriebliche Krankenversicherung

betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung

kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio Fit+

Möglichkeit und Unterstützung bei der Fort- und Weiterbildung

Edenred Bonuskarte (Steuerfreibetrag als monatlichen Bonus)

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten
(in der Verwaltung – Produktion fix)

Moderne Maschinen und IT-Ausstattung

Job-Bike Leasing

Überdurchschnittliche Vergütung

E-Learning Plattform