Vertriebsassistenz - Innendienst / Sales / CRM (m/w/d)

Über Hail Immobilien
In der Welt der Immobilien sind wir Wegbereiter für sicheren und erfolgreichen Verkauf. Unsere Mission ist es, unseren Kunden ein glückliches Zuhause zu bieten und jedem Verkauf neues Leben einzuhauchen. Werde Teil eines Teams, das täglich mit Leidenschaft arbeitet, um Menschen glücklich zu machen. Unterstütze uns dabei, anspruchsvolle Projekte zu meistern und erlebe die Freude, wenn Kundenträume wahr werden.

Was bieten wir dir?

• Erfahrung + Wachstum: Du profitierst von unserer Erfahrung: Seit über 13 Jahren fest im Markt etabliert mit jährlich starkem Wachstum, unabhängig von Krisen wir Corona, Zinskrise, Ukrainekrise, Trump-Zoll-Krise oder Automobilkrise.
• Weiterbildung & Entwicklung: Du bekommst Zugang zu hochwertigen Schulungen im Bereich Immobilien und Kundenkommunikation. Außerdem bieten wir interne Workshops, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
• Benefits: Du erhältst Unterstützung durch motivierte Kollegen und Marketing. So hast du die besten Bedingungen, um dein Talent voll zu nutzen und ständig weiter zu wachsen.
• Perspektive & Teamgeist: Du arbeitest in einem motivierten Team aus aktuell 7 Personen, das Immobilien mit Leidenschaft vermittelt. Bei uns zählen Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Zusammenhalt. Gemeinsam wachsen wir mit unseren Aufgaben.
• Aufstiegschancen: Teamleiter, Abteilungsleiter, Manager.

Was erwartet dich?

• Aktive telefonische Kontaktaufnahme zur Terminvereinbarung
• Hohe Schlagzahl bei gleichbleibender Qualität
• Strukturierte Planung und Koordination von Meetings
• KPI-Tracking & Reporting für die Vertriebsleitung
• CRM-Pflege auf Top-Niveau (Datenqualität = Vertriebsqualität)
• Projektkoordination mit klaren Deadlines
• Unterstützung bei Angeboten, Recherchen, Newslettern & Werbematerial
• Prozesse einhalten, hinterfragen und verbessern

Was solltest du mitbringen?

• Du bringst 2-3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Vertriebsassistenz mit.
• Mit deiner strukturierten und proaktiven Art behältst du auch bei vielen Anfragen den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du arbeitest gerne nach festen Prozessen und kannst dich gut organisieren.
• Du kommunizierst gerne und überzeugend am Telefon und hast Freude daran, den Vertrieb durch deine genaue Arbeit mit Zahlen und Daten im CRM-System zu unterstützen.
• Als zuverlässiger Teamplayer übernimmst du gerne Verantwortung und trägst aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.
• Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau (C2), sowohl schriftlich als auch mündlich.