Vertragsmanagement (m/w/d) in der Sachbearbeitung

Über uns

Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) gehört zu den zehn größten kommunalen IT-Dienstleistern Deutschlands. Wir versorgen am Niederrhein und im Rheinland mehr als 18.000 Büroarbeitsplätze in den Rathäusern und Kreisverwaltungen mit jeder Form kommunaler Informationstechnik.

Über Ihren neuen Job

In der Position als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Vertragsmanagement wirken Sie an der Gestaltung und Betreuung von Vertragsbeziehungen im IT-Umfeld mit und unterstützen die Fachbereiche bei der rechtssicheren und wirtschaftlichen Umsetzung von Beschaffungsvorhaben.

Sie werden an unserem Standort in Kamp-Lintfort und auf Wunsch zusätzlich im Home Office eingesetzt.

Aufgabenbereich:

• Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung von Verträgen und Vertragsformulierungen im Umfeld von IT-Dienstleistungen sowie Hard- und Softwarebeschaffung
• Abstimmung mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Fachbereichen zu vertraglichen Fragestellungen
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Anbahnung und Umsetzung von Vertragsverhältnissen unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Anforderungen
• Pflege und Verwaltung von Verträgen im Vertragsmanagementsystem einschließlich Dokumentation, Archivierung und Auswertungen sowie Koordination und Vorbereitung der Abwicklung von Vertragsunterzeichnungen
• Prüfung vertragsbezogener Sachverhalte, z. B. Eingangsrechnungen oder Vertragsstörungen, sowie Mitwirkung bei deren Klärung

Wir bieten

• Krisensicherer Job mit flexiblen Arbeitszeiten
• Kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos und -Bikes
• Gute Einarbeitung mit Einführungsveranstaltungen und spannenden Aufgaben
• Gesundheitsaktionen und vergünstigter Zugang zu einem Fitness-Netzwerk
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Profitieren Sie von exklusiven Rabatten über unsere Online-Plattform
• Wir sind Mitglied im Unternehmensnetzwerk “Erfolgsfaktor Familie”

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium z. B. in Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaft oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Vertragsrecht sowie Grundkenntnisse im Vergaberecht, idealerweise im Umfeld öffentlicher IT-Beschaffungen sowie Grundkenntnisse im Bereich der EVB-IT Verträge
• Verständnis für IT-Dienstleistungen, Software- und Lizenzmodelle ist wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Fragen?

Melden Sie sich gerne telefonisch bei:

Natascha Lenz
Telefon: 02842-9070742

Nobody is perfect!

Sie erfüllen die Anforderungen nicht zu 100% und haben dennoch Lust auf den Job?

Kein Problem – wir gehen den Weg gemeinsam als Team – inklusive Einarbeitung und passgenauen Entwicklungsmaßnahmen!

Bewerbung

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens zum 10.05.2026 elektronisch über unser Bewerberportal.

Klicken Sie hierzu auf den Button “Online-Bewerbung” und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen hoch

Wir freuen uns auf Sie!

Das KRZN verfügt über einen Gleichstellungsplan und verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Frauen und werden sie entsprechend den Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigen. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.