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Teamassistenz (w/m/d) Facility Management

Apleona Nordost GmbH Langenhagen

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Teamassistenz (w/m/d) Facility Management

Apleona Nordost GmbH • Langenhagen

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Gebäudebetrieb & Haustechnik

Unsere Teams im Gebäudebetrieb und der Haustechnik sorgen dafür, dass alle technischen Anlagen reibungslos funktionieren und Gebäude optimal instand gehalten werden. Ob Wartung, Reparatur oder technisches Facility Management – wir gewährleisten eine sichere und effiziente Umgebung für Mitarbeiter, Kunden und Besucher. Sie haben technisches Geschick, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Gebäude am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Langenhagen

ab sofort

Stellen-ID: 27008

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Nordost GmbH – suchen für unseren Standort in Langenhagen
Teamassistenz (w/m/d) Facility Management - JobID 27008

Das machen Sie bei uns:

Unterstützung des operativen FM-Teams bei der Erstellung von Angeboten (Zusammentragen von Leistungsumfang, Preisen und Vertragsgrundlagen)
Anlage und Pflege von Bestellungen im System gemäß internen Richtlinien und Freigabeprozessen
Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis der Vertrags- und Leistungsdaten
Sicherstellung einer vollständigen und plausiblen Datengrundlage (Angebote, Bestellungen, Rechnungen) in Abstimmung mit Projekt- und Objektleitung
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Buchhaltung, Einkauf, Objektleitung) zur Klärung von Rückfragen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation)
Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Dienstleistungs- oder Facility-Management-Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook); Erfahrung mit ERP-/FM-Systemen von Vorteil
Grundkenntnisse in Angebots-, Bestell- und Rechnungsprozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
Zahlenaffinität sowie hohes Qualitätsbewusstsein bei der Datenerfassung
Teamfähigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative

Darauf können Sie sich freuen:

Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Thomas Gronau
+49 221 / 949742804

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

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Bitte nutzen Sie ausschließlich die Funktion unserer Online-Bewerbung. Per Post eingesandte Unterlagen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesendet werden.

ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!

Gemeinsam für ein besseres Morgen:

Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.

Sicherheit ist Wohlbefinden:

Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.

Angebote und Rabatte:

Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.

Facility Management trifft Fortschritt

Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.

Ansprechpartner

Thomas Gronau

Erfahrungsberichte unserer Mitarbeitenden

Dominique

Bereichsleiter Gebäudemanagement

19 Jahre Apleona Erfolgsgeschichte

Seit 19 Jahren ist Dominique Teil von Apleona und hat in dieser Zeit eine beeindruckende Karriere hingelegt. Vom Projektleiter über den stellvertretenden Abteilungsleiter bis hin zur Bereichsleitung im Gebäudemanagement am Standort Köln. Sein Weg war geprägt von Fusionen, Veränderungen und neuen Herausforderungen. Besonders die letzten vier Jahre waren für ihn eine spannende und dynamische Zeit. „Warum ich hier bin? Weil Apleona enormes Potenzial, Dynamik und Leidenschaft vereint.“ Was Apleona für Dominique besonders macht: Innovation & Nachhaltigkeit: Moderne Technologien, optimierte Prozesse und ein klarer Blick nach vorn, Teamwork & Wertschätzung: Eine Kultur der Zusammenarbeit, Anerkennung und Weiterentwicklung und Zukunftsorientierung: Nachhaltige Lösungen, für unsere Kunden und für die Gesellschaft. Sein Arbeitsalltag ist alles andere als Routine: Zwischen operativer Steuerung, strategischer Planung und Teamführung begegnet ihm täglich eine neue Herausforderung. „Mein Ziel ist es, nicht nur den Betrieb sicherzustellen, sondern mein Team weiterzuentwickeln und gemeinsam erfolgreich zu sein.“ Der Fokus liegt für ihn dabei klar auf einem nachhaltigen Mehrwert für unsere Kunden.

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Wir werten alle Jobs für Sie aus, um Ihnen passend zu den Aufgaben und den geforderten Fähigkeiten ähnliche Jobs vorzuschlagen.

Kaufmännische Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management

Apleona Nordost GmbH

Erfurt