Teamassistenz & Projektassistenz (m/w/d)

Organisieren & unterstützen – Ihr Ding?!

Teamassistenz & Projektassistenz – Wir suchen eine/n engagierte/n Kollegen/in (m/w/d), ca. 20 Std./Wo., unbefristet, hybrid, gut mit Familie vereinbar

Worum es geht

Mit Organisationstalent, Überblick und Verlässlichkeit unterstützen Sie unser Team im Alltag und halten administrative Prozesse effizient am Laufen. Sie sorgen, zusammen mit einer sehr netten Kollegin, dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft und unsere Berater sich voll auf ihre spannenden Projekte konzentrieren können. Sie sind zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen, für Personalverwaltung und für unsere Freelancer. Dabei arbeiten Sie mit Elan und Erfahrung eng mit den Projektleitern, unserer Marketing-Kollegin, unseren Beratern sowie externen Ansprechpartnern zusammen und tragen dazu bei, dass unsere Projekte und internen Abläufe reibungslos funktionieren. Kurz gesagt: Sie sind ein sehr wichtiger Teil unseres Teams und sorgen mit gutem Überblick und Eigeninitiative dafür, dass es läuft.

Was maconda ist

maconda ist ein Beratungsspezialist mit Hauptsitz im Herzen von Köln. Wir begleiten Unternehmen seit mehr als 20 Jahren bei Akquisitionen, strategischer Weiterentwicklung und Performance-Optimierung – pragmatisch, tief in der Analyse und nah an der Umsetzung. Unsere Kernkompetenz ist Commercial Due Diligence (CDD); hier zählen wir im deutschsprachigen Raum zu den erfahrensten Beratern. Wir genießen einen hervorragenden Ruf unter Investoren und Finanzierern und können exzellente Referenzprojekte vorweisen. Unser Track Record: ca. 800 Projekte und mehr als 450 transaktionsbezogene Mandate. Vor allem für Private Equity, Family Offices, mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne. Mehr zu uns auf www.maconda.de.

Was Sie bei uns bewegen können

Organisation & Bürosteuerung

• Sie übernehmen klassische Organisations- und Assistenzaufgaben und sorgen für eine exzellente Büroorganisation, die Sie teils selbst aktiv voranbringen.
• Sie koordinieren Termine und unterstützen ab und zu bei der Reiseplanung (was die Berater aber meist selbst erledigen).
• Sie kümmern sich um das Bewerber-Management, bspw. die Suche und Einstellung von Praktikanten, und halten den Kontakt zu unseren Freelancern aus dem In- und Ausland
• Sie unterstützen die bereits seit langem bei uns tätige Kollegin bei der vorbereitenden Buchhaltung und der Personalverwaltung, vor allem als Urlaubsvertretung.

Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung und die Projektleiter im operativen Tagesgeschäft und halten diesen so organisatorisch den Rücken frei.
• Sie sind Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner.

Unterstützung der Berater im Tagesgeschäft

• Sie koordinieren den Austausch von Informationen zwischen Team, Geschäftsleitung und externen Kontakten.
• Gelegentlich unterstützen Sie die Berater durch Recherchen und Beschaffung von Informationen und bereiten die gewonnenen Daten strukturiert auf.

Was Sie zu uns mitbringen

• Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation oder Teamassistenz, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Freude daran, als organisatorische Schnittstelle den Überblick zu behalten und das Team im Arbeitsalltag zu unterstützen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Guter Schreibstil, „Auge fürs Detail“, schnelle Auffassungsgabe
• Versierter Umgang mit MS Office, vor allem mit Outlook und Excel, aber auch mit PowerPoint
• Struktur, Eigeninitiative, Gespür für Prioritäten
• Empathie, Teamgeist, absolute Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten
• Sehr sicheres Deutsch (C2), Englisch mindestens gut (C1)

Was Sie bei & von uns bekommen

• Unbefristeter Vertrag, Zusammenarbeit in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche), konkrete Tages- und Wochenzeiten stimmen wir gerne flexibel ab
• Moderne Büros in zentraler Lage am Kölner Friesenplatz und kollegiale Atmosphäre in einem Team aus festen und freien Mitarbeitern
• Arbeit im engen Austausch mit den netten Kolleginnen und Kollegen, gerne zwei Tage im Kölner Büro, ansonsten im Home Office oder unterwegs; flache Hierarchie
• Projekte mit spannenden, oft bekannten Unternehmen, mit denen Sie dann auch Kontakt haben werden
• Kurze Wege, direkte Zusammenarbeit mit Partnern & Beratern, hohe inhaltliche Qualität.
• Moderne IT mit Firmen-Notebook, Office 365, MS Teams und digitalen Tools (CoPilot 365, Gemini, empower etc.), Firmen-Smartphone, weiterer Monitor fürs Home Office
• Top-Verkehrsanbindung und natürlich ein überall nutzbares Deutschland-Ticket

Passen wir zusammen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – kurzes Motivationsschreiben (10-12 Zeilen als eMail genügen), Lebenslauf und Zeugnisse.

Alles bitte an: Isabelle Mayer-Holtmann, i.mayer-holtmann@maconda.de

maconda GmbH & Co. KG
Friesenstraße 72-74
50670 Köln

info@maconda.de
www.maconda.de

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