Teamassistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie sind kommunikationsstark, organisieren gerne und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bewerben Sie sich jetzt – für ein zukunftsorientiertes Unternehmen in Neu-Ulm suchen wir eine engagierte Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit mit 20-30 Stunden / Woche.

Wir schätzen Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!

Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung

Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik Meetings, Workshops und Sonderterminen

Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung

Administrative Unterstützung bei Urlaubs-, Abwesenheits- und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement

Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel basierten Übersichten (z. B. Stunden , Projekt und Kapazitätsauswertungen)

Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen

Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung

Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten

Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld

Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook

Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Sehr gute Organisations- , Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten

Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

• Leistungsgerechte und attraktive Entlohnung nach Tarifvertrag
• Gute Übernahmechancen in eine unbefristete Festanstellung
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem angenehmen Umfeld
• Ausreichend Zeit und intensive Unterstützung in der Einarbeitungsphase
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre zuständige Randstad-Niederlassung und unseren flächendeckenden Betriebsrat

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.