Teamassistenz (m/w/d)

Sie übernehmen als Medical Business Support Associate bei unserem Kunden aus dem Pharmasektor die Funktion als organisatorisches Rückgrat für die Bereiche Commercial und Medical. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht – und bewerben sich noch heute als Office Manager bei unseren Spezialisten von Randstad professional solutions am Standort München. Jetzt online bewerben! Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern die Chancengleichheit für alle Menschen – auch mit Behinderung, deren Bewerbung wir begrüßen.

• Erstellung und Nachverfolgung von PRs/POs in Coupa, Rechnungsmanagement sowie Budget-Tracking
• Administrative Abwicklung und Archivierung von Verträgen in internen Systemen
• Organisation von nationalen und internationalen Kongressen und Meetings, inkl. Reiseorganisation für medizinische Fachkreise (HCPs) und Spesenabrechnung
• Unterstützung im Genehmigungsprozess von Materialien sowie enge Zusammenarbeit mit Legal und Finance
• Vertretung anderer Business Support Associates und Pflege von teamübergreifenden Trackinglisten
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise im Pharma- oder medizinischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PPT)
• Erfahrung mit Systemen wie Coupa, Concur oder PromoMats ist ein Plus
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Engagement
• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
• Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice nach Absprache

Über Randstad Professional

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.