Teamassistenz (m/w/d)

Sie haben Spaß an der Planung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen? Können sie das mit “Ja” beantworten, sollten sie sich bei unseren Kollegen von Randstad professional solutions für den Top-Kunden thyssenkrupp als Office Assistant am Standort Kiel bewerben. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

• Übernahme des BANF-Prozesses für 2 Abteilungen
• Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Reisebuchung und -abrechnung
• Unterstützung im Stundencontrolling und in der Stundenbudgetplanung
• Aufbereitung der Abteilungskennzahlen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen in deutsch und englisch
• Pflege und Aktualisierung von Datensammlungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzwesen
• Kaufmännische Kenntnisse
• Gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office-Anwendungen und SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr große Eigeninitiative und Flexibilität
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur stetigen Weiterbildung
• Arbeitszeitmodell: 35 Std./Woche
• Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
• Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
• Individuelle Trainings mit renommierten Partnern
• Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Möglichkeit der anteiligen Remote-Arbeit nach Absprache

Über Randstad Professional

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.