Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

KREBS+KIEFER erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen – von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Etwa 800 Mitarbeitende an 16 Standorten bringen auf kurzen Wegen und unter persönlicher Betreuung ihr fachspezifisches Expertenwissen ein, um beste Lösungen für Kunden und Partner zu erzielen. Gemäß dem Firmenleitbild „DER ZUKUNFT RAUM GEBEN“ setzt das 1950 gegründete Unternehmen auf Innovation, Vielfalt und Kompetenz als Qualifikation.

Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Erfurt.

Ihre Aufgaben:

Sie sind Teil eines Assistenzteams und erledigen alle in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben.
Sie bearbeiten Schriftverkehr und Rechnungsstellung, Sie buchen Reisen und erstellen Präsentationen.
Sie pflegen die Referenzdatenbank und die Lebensläufe der Mitarbeiter.
Sie helfen beim organisatorischen Ablauf in der bautechnischen Prüfung.
Sie unterstützen bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungsverfahren und bei der Erstellung von Angeboten.
Sie organisieren Veranstaltungen intern wie extern.

Ihr Profil:

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen - oder vergleichbar.
Die Routine in der Organisation eines Sekretariats bereitet Ihnen Freude und Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook).
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Ihre selbständige und flexible Arbeitsweise kennzeichnen Sie.

Unsere Benefits:

Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und attraktive Bürostandorte
Gesundheit - Betriebssport, Firmenläufe, Betriebsärztliche Untersuchungen, Zuschüsse zu Arbeitsplatzbrillen etc.
Familienfreundlich - Lösungen für ein erfolgreiches Arbeits-Leben (z.B. Unterstützung bei der Kita-Suche)
Unternehmenseigene Akademie - zahlreiche Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie
Nachhaltigkeit & Engagement - soziales Engagement (z.B. Ingenieure ohne Grenzen, Tafel) und nachhaltige Unternehmensführung, Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm mit Prämien z. B. zu Nachhaltigkeit oder humanitärer Unterstützung
Weitere Benefits – Kaffee, weitere Getränke, Obst, Sommer- und Weihnachtsfeiern