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 Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unseres anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept. Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege, Pflegefachhilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie zur Ausbildung von Erzieher*innen. In unserer Akademie engagieren sich derzeit über 220 hoch qualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen. Sie verhelfen jährlich bis zu 1.200 Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss und schulen Teilnehmer*innen von Fort- und Weiterbildungen zu den Themenbereichen „Altenpflege“ und „Kita“. Unsere in München angesiedelte zentrale Verwaltung (Personalmanagement, Finanzwesen, zentrales Organisationsmanagement, Marketing, IT und QM) arbeitet eng mit unseren Schulen sowie dem Fort- und Weiterbildungsbereich zusammen und betreut zudem die Mitarbeitenden unserer Fachakademie für Sozialpädagogik. Zur Verstärkung unseres Vorstandsreferats suchen wir Sie! München • Zentrale Verwaltung • Start: ab sofort • Vollzeit Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung Ihr Profil: Sie haben eine Ausbildung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich bzw. gleichwertige Kompetenzen. Sie verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrung. Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe. Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift aus. Sie bringen gerne ihre guten Umgangsformen und ihre Hands-On-Mentalität ein. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und bleiben gelassen. Sie denken lösungsorientiert und sind offen für Veränderungen. Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office Programmen. Sie besitzen eine hohe IT-Affinität. Sie können organisieren, arbeiten gerne eigenständig und strukturiert innerhalb eines Teams. Ihre Aufgaben: Ihre Aufgaben erfüllen Sie in der Assistenz der Vorstandsreferentin an den Schnittstellen des Vorstands zu den Abteilungen und Standorten. Sie unterstützen beim klassischen Office Management, mit Terminplanung, Korrespondenz, Ein- und Ausgangspost sowie Telefon, bei der Reiseorganisation des Vorstands, bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen und Konferenzen. Wir bieten: eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten nach der Einarbeitung eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Jobrad) ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten Sie können uns Ihre Bewerbung (idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) mit Angabe des Standorts, der Stellenbezeichnung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an personalgewinnung@hwa-online.de senden. Online-Bewerbungsformular HANS-WEINBERGER-AKADEMIE DER AWO E. V. WWW.HWA-ONLINE.DE 

Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung

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