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ab Oktober 2026 an der Medizinischen Fakultät für den Bereich Lehre (Heicumed Innere Medizin) gesucht.

Das Koordinationsbüro Heicumed Innere Medizin organisiert und koordiniert das Medizinstudium in der Inneren Medizin. Wir sind gleichermaßen Ansprechpartner für die Studierenden und für interne und externe Dozierende aus verschiedenen Fachrichtungen.

Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen und fachkompetenten Team.

Job-ID: V000015841
Einsatzgebiet: Medizinische Fakultät
Einsatzort: Heidelberg
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Vollzeit
Veröffentlicht: 13.07.2026
Befristung:Befristet (Oktober 2028 mit Option auf Verlängerung)
Vertrag:TV UK

Ihre Aufgaben

Planung/Koordinierung des Studierendenunterrichts
Vorbereitung, Organisation und Durchführung tabletbasierter Prüfungen
Allgemeine Büroorganisation, Bearbeitung von eingereichten Unterlagen, Korrespondenz mit Studierenden und Dozierenden per E-Mail, Vorbereiten von Seminarräumen
Arbeiten mit MS-Office-Programmen und mit speziellen Programmen wie Moodle, HeiCo, Prüfungssoftware, Web-basierte nAnwendungen usw.
Aktive Gestaltung und Weiterentwicklung von internen Strukturen und Prozessen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung und/oder im medizinischen Bereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Moodle, HeiCo, UCAN/IMS o.ä. wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse
Rasche Auffassungsgabe für neue Projekte und Programme, Organisationstalent, Kreativität und eigenverantwortliches, genaues Arbeiten
Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E8, attraktive betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gezielte Einarbeitung
Nettes Team

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne der Lehrkoordinator der Inneren Medizin, PD Dr. Jobst-Hendrik Schultz via E-Mail oder Tel. 06221/56-39099 oder 06221/56-6989 zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15.08.2026 über unser Online-Bewerbungssystem.

Medizinische Fakultät
PD Dr. med. Jobst-Hendrik Schultz
Im Neuenheimer Feld 410
69120 Heidelberg
06221/56-39099 oder 06221/56-6989
Innere.heicumed@med.uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

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