Teamassistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und suchen nach einer Herausforderung in Forchheim? Wir unterstützen unsere Geschäftspartner bei der Besetzung einer vielseitigen Schlüsselposition im Bereich der kaufmännischen Assistenz und Büroorganisation. In dieser Rolle halten Sie dem Niederlassungsteam den Rücken frei, koordinieren zentrale Abläufe und unterstützen tatkräftig bei projektbezogenen sowie administrativen Aufgaben. Randstad verbindet Qualifikation mit renommierten Unternehmen und legt großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander. Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung und laden alle qualifizierten Personen ein, Teil unseres Netzwerks zu werden. Bewerben Sie sich jetzt direkt online für den Start in eine neue Perspektive.

• Verantwortung für die Büroorganisation der Niederlassung (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Erstellung von Präsentationen)
• Unterstützung des Teams bei projektbezogenen Tätigkeiten (z. B. Angebotserstellung sowie Beschaffung von Material und Arbeitskleidung)
• Koordination und Überwachung der Zeiterfassung aller Mitarbeitenden der Niederlassung
• Unterstützende Mitwirkung im Rahmen der Monatsabschlussarbeiten, unter anderem durch die Erstellung von Kostenauswertungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich (motivierte Quereinsteigende sind herzlich willkommen)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrungen mit SAP oder Planon sind von Vorteil.
• Genaues und sorgfältiges Arbeiten, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein kompetentes und freundliches Auftreten
• Kundenorientierte, engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierter Arbeitsweise
• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft
• Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Geschäftspartner
• Attraktive Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen jährlich
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.