Teamassistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie. Für unseren Kunden, ein erfolgreiches, privat gehaltenes Immobilienunternehmen mit eigenem Immobilien-Management in Chemnitz, suchen wir eine Teamassistenz. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg. Bewerben Sie sich jetzt online! Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen. Alles andere ist für uns zweitrangig.

• Assistenz der Geschäftsführung sowie Übernahme allgemeiner Aufgaben in der Teamassistenz
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Betreuung der Telefonzentrale und Führen von Telefongesprächen mit Mietern, Handwerkern und Geschäftspartnern
• Professioneller Empfang von Gästen im Büro
• Eigenverantwortlicher Schriftverkehr mit Mietern und Geschäftspartnern
• Entgegennahme und Dokumentation von Mieteranliegen sowie Weiterleitung an zuständige Kollegen
• Durchführung der Mietersprechstunde (nach gründlicher Einarbeitung)
• Erstellung von Hausaushängen und Serienbriefen (nach gründlicher Einarbeitung)
• Vermietung von Tiefgaragenstellplätzen (nach gründlicher Einarbeitung)
• Organisation und Bestellung von Büromaterial
• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Gerne fundierte Berufserfahrung (z. B. 3 Jahre) in einem ähnlichen Aufgabengebiet
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (vor allem Word und Excel)
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Gute Teamfähigkeit
• Kundenorientiertes, offenes und freundliches Auftreten
• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
• Markt- und leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive bei einem erfolgreichen Immobilienunternehmen im Herzen von Chemnitz
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Arbeiten in einem motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Förderung Ihrer Weiterbildung und Entwicklung

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.