Teamassistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie suchen eine neue Herausforderung mit Perspektive? Für ein renommiertes Unternehmen in Biberach suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20-30 Stunden / Woche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk: Wir ebnen Ihnen den Weg zu Ihrem neuen Job und begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess – diskret, kostenfrei und effizient.

Wir fördern die Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen jeder Herkunft und Identität.

Koordination der täglichen Büroabläufe und administrative Entlastung des Teams

Klassische Büroorganisation, Postbearbeitung und Bestellwesen für Büromaterial

Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Kollegen per Telefon und E-Mail

Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Unterstützung bei der Reiseplanung

Datenpflege in ERP-Systemen sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen

Zuarbeit für die Buchhaltung und das Personalwesen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld

Sichere Kenntnisse in den klassischen MS-Office Anwendungen

Fließend Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten

• Attraktive und leistungsgerechte Entlohnung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gute Vereinbarkeit von Arbeit und Freizeit durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit 20 - 30 Stunden / Woche
• Zukunftsorientierte Unternehmenskultur, sowie moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt vor dem Firmengebäude
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
• Ausreichend Zeit und intensive Unterstützung in der Einarbeitungsphase
• Beratung und Betreuung durch Ihre Randstad Niederlassung und unseren flächendeckenden Betriebsrat

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.