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Teamassistenz (m/w/d) am Dienstort München

Dienstort: München
Beginn: nächstmöglich
Bewerbung bis: 10.08.2026
Job-ID: J000001866

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und bringen eine Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit? Dann bietet Ihnen die Bayerische Staatskanzlei eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe als Teamassistenz im Herzen Münchens. Werden Sie Teil unseres Sekretariats und unterstützen Sie uns bei internen und externen Kontakten, bei der digitalen Vorgangsverwaltung sowie der Koordination von Terminen und Dienstreisen.

Unser Angebot

modern ausgestatteter, attraktiver und zukunftssicherer Arbeitsplatz mit sinngebenden und verantwortungsvollen Aufgaben
Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der Funktion in Entgeltgruppe 5 zuzüglich der Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde sowie ggf. einer ergänzenden Leistung (sog. München-Zulage). Im Einzelfall ist ein Einstieg in einer höheren Entgeltgruppe möglich
beste Erreichbarkeit durch optimale Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr sowie kostenfreie Tiefgaragenstellplätze und sichere Fahrradabstellmöglichkeiten
bei entsprechender Bewährung und Flexibilität sind sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten bis in exponierte Vorzimmerfunktionen gegeben
Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit mobilem Arbeiten
weitere Benefits, wie zum Beispiel im Rahmen einer Firmenfitnessmitgliedschaft unbegrenzt deutschlandweit in zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen trainieren

Die Einstellung erfolgt zunächst auf ein Jahr befristet mit der Option auf frühzeitige unbefristete Verlängerung bei Bewährung.

Ihre Aufgaben

Wahrnehmung vielfältiger Sekretariatsaufgaben, insbesondere:

digitale Vorgangsverwaltung mittels elektronischem Dokumentenmanagementsystem
Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
administrative Tätigkeiten
Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
Terminplanung
Organisation von Meetings und Dienstreisen

Ihr Profil

abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von 3 Jahren, bspw. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
gute Allgemeinbildung und Umgangsformen
ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
zeitliche Flexibilität
sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und große Zuverlässigkeit
Beherrschung des MS-Office-Pakets
Erfahrung in der digitalen Vorgangsverwaltung von Vorteil

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Funktion gesichert ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung bis 10.08.2026.

Für telefonische Rückfragen stehen wir unter Tel. 089/2165-2661 oder -2485 zur Verfügung.

Zusatzleistungen
Einzahlung in eine Betriebsrente (Zusatzversorgung in der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder - VBL)

Unsere Datenschutzhinweise können Sie unter http://s.bayern.de/datenschutzhinweise einsehen.

Unsere Benefits