Teamassistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Phasen den Überblick und möchten Ihr Können in einem internationalen Umfeld einbringen? Für unseren Kunden am Standort in Aachen suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für vielseitige kaufmännische Aufgaben und das Schulungsmanagement unseres Kunden.

Setzen Sie Ihren nächsten Karriereschritt mit Randstad – wir öffnen Ihnen die Tür zu attraktiven Unternehmen!

• Kaufmännisches Allround-Management: Zuverlässige Erledigung klassischer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Schulungs- & Meetingorganisation: Eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung und Koordination von internen sowie externen Meetings und Schulungen
• Teilnehmermanagement: Reibungslose Koordination der Teilnehmer sowie Organisation von Anreise, Unterbringung und Logistik
• Internationale Kommunikation: Professionelle Korrespondenz und Ansprechperson für interne und externe Partner auf Deutsch und Englisch
• Dokumentenverwaltung: Erstellung von Unterlagen und eventuell Protokollen
• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürofrau) oder eine vergleichbare berufliche Entwicklung
• Erfahrung: Erste oder fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder der Event-/Schulungsorganisation
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation im internationalen Kontext
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Persönlichkeit: Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
• Attraktives, übertarifliches Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 50.000 p.a.
• Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse
• Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
• Persönliche Begleitung im Bewerbungsprozess und Beratung durch Ihren fachkundigen Ansprechpartner in der Niederlassung

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.