Teamassistenz 20-30 Std. (m/w/d)

Aufgabenprofil

Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe an der Telefonzentrale
Postabwicklung
Koordinierung von externen Büro-Dienstleistern
Reiseplanung für alle Projektteams
Bewirtung von Kunden und Gästen in der Agentur
Materialbestellung und Organisation des täglichen Bürobedarfs
Führung und Kontrolle der Barkasse
Unterstützung des Account-/ und Kreativ-Teams bei Recherche, Organisation und Abwicklung von Projekten
Planung und Vorbereitung von internen Events in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Leistungsprofil

Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition
Gerne mit Erfahrung im Gastro-Bereich
Gute Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute EXCEL-Kenntnisse
Kommunikationstalent und gute Englischkenntnisse
Proaktive Machermentalität

We make you enjoy the team

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
Internes und externes Weiterbildungsangebot
Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)
JobRad

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Frau

Carolin Löwe

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Bei Havas sind wir eine bunte Gruppe mit verschiedensten Nationalitäten, Hintergründen, Talenten und Frisuren – denn wir schätzen Vielfalt und glauben an Chancengleichheit. Wir begrüßen jede Art von Ethnie, Religion, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht und Geschlechtsidentität, Familienstand oder Behinderungsstatus. Wir suchen ganz einfach nach den besten Talenten, um gemeinsam Spaß zu haben und erfolgreich zu sein.

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