Team- und Projektassistenz (w/d/m)

Weil innovative Speicherlösungen nicht länger warten können: Bei der EWE GASSPEICHER GmbH bauen, betreiben und vermarkten wir die modernen Gasspeicher des EWE-Konzerns und setzen konsequent auf Wasserstoff als zukunftsweisenden Energieträger. Werde Teil unserer Mission und wachse mit uns.

- Diese Stelle ist befristet für 3 Jahre in Teilzeit mit 19 Stunden/Woche zu besetzen -

Deine Aufgaben:

Organisation: Die Team- und Projektleitungen unterstützt Du bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinierst Termine und Aufgaben und sorgst so für einen strukturierten und effizienten Projektalltag
Kommunikation: Durch die Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie die Abstimmung mit Abteilungen und Stakeholdern stellst Du einen reibungslosen Informationsfluss sicher
Veranstaltungsmanagement: Besprechungen, Workshops und Events planst und organisierst Du eigenständig und koordinierst dabei auch Besprechungsräume sowie Teilnehmerverfügbarkeiten
Dokumentation: Präsentationen, Protokolle und Berichte erstellst Du eigenverantwortlich, verfolgst To-dos aus Meetings nach und sorgst für eine strukturierte Dokumentenablage sowie die Verwaltung digitaler Ordnersysteme

Das bringst Du mit:

Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Projektmanagement- oder administrativen Umfeld konntest Du bereits sammeln
Organisation: Mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation sowie einer strukturierten Priorisierung Deiner Aufgaben behältst Du auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick
Dokumentation: Mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit führst Du Protokolle, erstellst Berichte und sorgst für eine strukturierte Dokumentation von Projektinhalten
Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Dich aus. Englischkenntnisse sind dabei von Vorteil
IT-Kompetenz: Im Umgang mit MS Office bist Du routiniert und sicher
Arbeitsweise: Eine teamorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit sowie eine proaktive Herangehensweise ermöglichen es Dir, eigenständig passende Lösungen zu entwickeln

Was wir Dir bieten:

Attraktive Vergütung: Wir bieten Dir ein sicheres Arbeitsverhältnis mit fairer Bezahlung in einem innovativen Umfeld
Erholung, die bleibt – mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen bei besonderen Lebensmomenten
Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten Dir eine verlässliche betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunftssicherung
Ferienwerk bedeutet bei uns: Du kannst in firmeneigenen Ferienwohnungen an attraktiven Standorten vergünstigt Urlaub machen. Ob am Wasser oder in den Bergen – Du genießt Erholung zu Mitarbeitenden-Konditionen und kannst neue Energie tanken, wann immer Du sie brauchst
Deine Gesundheit zählt – wir begleiten Dich mit einem starken Gesundheitskonzept: Regelmäßige Präventionsangebote, Betriebsarzt, hausinterne Sportgruppen, betriebliches Gesundheitsmanagement und eine betriebsnahe Krankenkasse inklusive
Wachse mit uns – fachlich und persönlich. Mit gezielten Qualifizierungen und inspirierenden Entwicklungsangeboten
Onboarding: Durch ein Patenkonzept und einen konzernweiten

Bitte bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer direkt über unseren Online-Button.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Wir setzen auf Vielfalt und lehnen jede Art von Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass Du als Mensch zu uns passt. Alles was zählt, bist Du!

Unternehmensanschrift:

EWE GASSPEICHER GmbH - Rummelweg 18, 26122 Oldenburg