Job Requisition ID: 6575

Location:
Ulm, DE, 89077

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Company: HENSOLDT Sensors GmbH

Über den Bereich

Am Standort Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in Teilzeit. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen damit zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Innerhalb des Geschäftsbereich Multi Domain Solutions (MDS) entwickeln und fertigen wir moderne und komplexe Systeme für den elektronischen Selbstschutz als auf die Signalaufklärung für den militärischen Markt.

Ihre Aufgaben

Monitoring und Steuerung von angeforderten Leistungen (z.B. termingebundene Zuarbeiten) und Terminen, Sicherstellen einer funktionierenden Wiedervorlage
Führen und Organisieren der Ablage inkl. Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme
Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben
Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften
Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern)
Unterstützung bei Sonderprojekten
Terminkoordination und -pflege
Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial
Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)
Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches
Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B. Einkauf und Zeitwirtschaft)

Ihr Profil

Abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft, sich neue Themen anzueignen und die Fähigkeit in mehreren Themen parallel zu arbeiten
Fähigkeit zur Selbstorganisation und Prioritäten zu setzen
Organisationstalent, Schnelle Auffassungsgabe, Ziel- und lösungsorientiertes Denken

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In case you have any further questions, please do not hesitate to contact our Recruiting Team: jobs@hensoldt.net

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HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications - regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology.

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