Supply Chain Coordinator (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Im Auftrag unseres global agierenden Mandanten suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Fachkraft als Sachbearbeiter operative Prozessabwicklung / Supply Chain (m/w/d) für den Einsatz in Hamburg.

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

• Ganzheitliche Auftragsabwicklung: Sie steuern Kundenbestellungen eigenverantwortlich vom Eingang bis zur Auslieferung – inklusive Auftragserfassung im ERP-System, Versendung von Auftragsbestätigungen, proaktiver Lieferterminverfolgung und Klärung von Abweichungen.
• Operative Schnittstellenkommunikation: Als zentraler Ansprechpartner agieren Sie als Bindeglied zwischen Kunden und internen Abteilungen wie Produktion, Lager & Logistik, Einkauf sowie der Buchhaltung/Kreditorenbuchhaltung.
• Kundenbetreuung & Portale: Sie überwachen shared Mailboxes sowie digitale Kundenportale und stellen eine zeitnahe, lösungsorientierte Bearbeitung aller eingehenden Kundenanliegen sicher.
• Vertriebs- und Abrechnungsunterstützung: Bei Bedarf wirken Sie aktiv an der Erstellung von Angeboten, Ausgangsrechnungen und der dazugehörigen Liefer- und Zolldokumentation mit.
• Datenqualität & Reporting: Sie stellen eine lückenlose Datenpflege sowie Dokumentenverfolgung sicher und erstellen regelmäßige operative Statusberichte.
• Ausbildung & Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Groß- und Außenhandelsmanagement, Industrie) oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (BWL, Supply Chain Management, Vertrieb o. Ä.).
• Berufserfahrung: Idealerweise 3–5 Jahre fundierte Praxiserfahrung in der operativen Auftragsabwicklung (Order Management), im Vertriebsinnendienst (Inside Sales) oder im Bereich Sales & Operations – bevorzugt in einem produzierenden oder technischen Industrieumfeld.
• Fachkompetenz: Ausgeprägtes Verständnis für ganzheitliche Kundenauftragsprozesse, logistische Schnittstellenkoordination sowie grundlegende Abläufe im Finanz- und Rechnungswesen.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen ERP- und CRM-Systemen (wie SAP, Microsoft Dynamics oder vergleichbaren Anwendungen), digitalen Kundenportalen sowie den MS-Office-Programmen.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Ausgeprägtes Organisations- und Verhandlungsgeschick, Hands-on-Mentalität sowie eine proaktive, lösungsorientierte und kundennahe Denkweise.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Attraktives Vergütungspaket: Jahresbruttogehalt zwischen 48.000 € und 57.000 € (je nach individueller Qualifikation und Berufserfahrung)
• Erholung & Sicherheit: Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr für Ihre persönliche Regeneration
• Spannendes Arbeitsumfeld: Langfristiger Einsatz in einem internationalen, zukunftsorientierten Konzernumfeld mit anspruchsvollen Projekten und Entwicklungschancen
• Exklusive Mitarbeiter-Benefits: Zugang zu erstklassigen Corporate Benefits (dauerhafte Rabatte und Vergünstigungen bei namhaften Marken und Kooperationspartnern)
• Transparenz: Unkomplizierte, minutengenaue digitale Zeiterfassung (Überstundenausgleich/Gleitzeit)
• Persönliche Betreuung: Feste Ansprechpartner bei Randstad, die Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses und des laufenden Kundeneinsatzes zuverlässig begleiten

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.