Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Saarbrücken zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Spezialisten Versand, Zoll & Logistik (m/w/d).

Von m&r Ceramics aus übernimmst Du die fachliche Verantwortung für nationale und internationale Versand-, Zoll- und Logistikprozesse. Bei übergreifenden Themen arbeitest Du eng mit den weiteren Unternehmen und Fachabteilungen der Newkom Group zusammen.

• Du organisierst nationale und internationale Sendungen über Paketdienste, Expressdienste, Speditionen und Direktkuriere.
• Du planst und überwachst Abholungen, Liefertermine und Zustellungen und stimmst besondere Versandanforderungen mit Vertrieb und Key-Account-Management ab.
• Du holst Frachtangebote ein, vergleichst Konditionen und verhandelst mit Speditionen und Transportdienstleistern.
• Du erstellst Versand- und Kostenkalkulationen und kontrollierst Fracht- und Speditionsrechnungen vor der Freigabe.
• Du bearbeitest Transportschäden, Sendungsverluste, Verzögerungen und Reklamationen gegenüber Dienstleistern und Versicherungen.
• Du erstellst und bearbeitest Ausfuhranmeldungen, insbesondere über ATLAS, und koordinierst Import- und Exportabfertigungen.
• Du prüfst Zolltarifnummern und HS-Codes und pflegst die relevanten Zoll- und Versandstammdaten.
• Du stellst die Einhaltung von Zoll-, Außenwirtschafts- und Außenhandelsvorschriften sicher.
• Du prüfst Sanktionen, Embargos, Dual-Use-Vorgaben und mögliche Ausfuhrbeschränkungen.
• Du verwaltest Lieferantenerklärungen und Präferenznachweise und erstellst beziehungsweise beantragst EUR.1, ATR und Ursprungszeugnisse.
• Du prüfst Incoterms, Warenwerte, Ursprungsangaben und länderspezifische Anforderungen.
• Du erstellst und kontrollierst Handelsrechnungen, Packlisten, Lieferscheine, AWB und weitere Versand- und Zolldokumente.
• Du stellst eine vollständige, nachvollziehbare und rechtskonforme Dokumentation und Archivierung sicher.
• Du pflegst Gewichte, Abmessungen, Verpackungseinheiten, Ursprungsländer und Zolltarifnummern in unserem ERP-System.
• Du entwickelst transportsichere Verpackungsstandards weiter und koordinierst den Einkauf von Verpackungsmaterialien und logistischen Betriebsmitteln.
• Du analysierst Frachtkosten, Lieferzeiten, Schadensquoten und die Qualität unserer Dienstleister.
• Du entwickelst unsere Versand-, Zoll- und Logistikprozesse gemeinsam mit Produktion, Lager, Einkauf, Vertrieb und Qualitätsmanagement kontinuierlich weiter.
• Du erstellst verständliche Arbeitsanweisungen, schulst beteiligte Kolleginnen und Kollegen und berätst die Geschäftsführung in fachlichen Fragen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Spedition, Logistik, Außenhandel oder Industrie.
• Du verfügst über praktische Erfahrung im internationalen Versand oder in der Zollabwicklung.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht.
• Du hast Ausfuhranmeldungen bereits eigenständig bearbeitet und verfügst über praktische Erfahrung mit ATLAS.
• Du kennst Dich mit Zolltarifierung, HS-Klassifizierung, Präferenznachweisen, Lieferantenerklärungen und Ursprungszeugnissen aus.
• Du bist sicher im Umgang mit internationalen Versand- und Zolldokumenten sowie den Incoterms.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch bei kurzfristigen oder komplexen Versandfällen den Überblick.
• Du kommunizierst sicher mit Kunden, Behörden, Speditionen und internen Fachabteilungen.
• Du verfügst über ein gutes Kostenverständnis und Verhandlungsgeschick.
• Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office, insbesondere Excel, und hast Erfahrung mit ERP-Systemen. Kenntnisse in myfactory sind von Vorteil.
• Du möchtest nicht nur bestehende Vorgänge bearbeiten, sondern Abläufe verstehen, hinterfragen und nachhaltig verbessern.

• Eine verantwortungsvolle Position mit gruppenweiter Fachverantwortung.
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld zwischen operativer Abwicklung und strategischer Prozessentwicklung.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, unsere Versand-, Zoll- und Logistikstrukturen aktiv mitzugestalten.
• Kurze Entscheidungswege und einen direkten Austausch mit Geschäftsführung und Fachabteilungen.
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Individuelle Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Superpower-Weiterbildungsprogramms.
• Regelmäßige Teamevents und Teamdialoge.
• Dienstrad-Leasing mit privater Nutzung.
• Betriebliche Altersvorsorge mit Firmenzuschuss.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Ein mittelständisches und internationales Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und pragmatische Lösungen geschätzt werden.

Auch wenn Du nicht jedes einzelne Thema bereits bis ins Detail beherrschst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung, wenn Du über eine solide Erfahrung in Versand und Zoll verfügst, Verantwortung übernehmen möchtest und Dich schnell in neue Anforderungen einarbeitest.

Bist Du bereit, gemeinsam mit uns unsere nationalen und internationalen Versand-, Zoll- und Logistikprozesse am Puls der Zeit weiterzuentwickeln?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Online-Bewerberportal und füge Deiner Bewerbung einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie ein Anschreiben unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins bei. Bewerbungen per Post können wir aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigen und werden datenschutzkonform vernichtet.