Spezialist (m/w/d) im Vorstandsbereich

Das sind wir

Wir verändern die Versicherungswelt – und suchen dich, um die Zukunft mitzugestalten. Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund haben wir uns in den letzten Jahren grundlegend transformiert. Unsere moderne und agile Arbeitswelt, in der wir nutzenzentriert arbeiten, ist von Offenheit und Mut geprägt. Dabei legen wir viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen. Wir heißen Vielfalt in all ihren Facetten willkommen und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen entscheidend für Innovation sind. Werde Teil unseres Teams, bring deine Ideen ein und verändere mit uns das Jetzt.

Dein Aufgabengebiet

• Aktive und qualifizierte Unterstützung einer vorstandsnahen Abteilung bei sämtlichen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Angelegenheiten
• Eigenständige Koordination, Organisation sowie detaillierte Vor- und Nachbereitung von Organ- und Gremiensitzungen
• Erstellung von Protokollen für Organ- und Gremiensitzungen sowie Begleitung der Sitzungen vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit und Kommunikation mit der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von hausinternen Veranstaltungen des Vorstandes
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses und Steuerung externer Korrespondenz, insbesondere mit rechtlichem und regulatorischem Bezug
• Übernahme von ad hoc Aufgaben und Sonderthemen in einem dynamischen Vorstandsumfeld
• Proaktive Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten, um den Erfolg des Vorstandsbereichs mit einer ausgeprägten "Hands-on"-Mentalität zu sichern

Du

• hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) oder eine vergleichbare Qualifikation
• besitzt fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vorstandsumfeld, einer Rechts- oder Compliance-Abteilung
• bringst nachgewiesene Erfahrung in der Bearbeitung von Organ- und Gremienangelegenheiten mit, auch in der Protokollierung von Sitzungen
• verfügst idealerweise über erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden wie der BaFin
• hast eine selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise gepaart mit einem sehr guten Organisationsvermögen
• bist loyal, diskret und verantwortungsbewusst
• besitzt ein souveränes, freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und bist sehr sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Bei uns

• kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten und erleben. #veränderedasjetzt
• erlebst du Entscheidungsprozesse aus erster Hand
• übernimmst du vom ersten Tag an wichtige Aufgaben und bekommst den Raum, schnell zu wachsen
• entwickelst du dich durch die Vielfalt der Themen und die strategische Flughöhe fachlich und persönlich rasant weiter
• profitierst du von den Vorteilen und Rabatten für Mitarbeitende (Versicherungen, Corporate Benefits, Business Bike-Leasing)
• kannst du dich auf regionales und abwechslungsreiches Essen in unseren Betriebsrestaurants freuen – auch mit veganen Alternativen

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dienstsitz/Einsatzort
Der gewöhnliche Arbeitsort ist in Dortmund.

Hinweis zur Bewerbung
Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnisse, Zertifikate) über unser Bewerbermanagementsystem hoch.

Nutze dazu gerne das Anschreiben-Feld und füge die Unterlagen in ein PDF zusammen. Alternativ kannst du auch erst dein Bewerberprofil anlegen und in einem zweiten Schritt weitere Dokumente hochladen.

Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Die gesetzlich vorgesehenen Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die daraus resultierenden Rechte können unter https://www.signal-iduna.de/datenschutzinfo eingesehen werden.

SIGNAL IDUNA Gruppe
Joseph-Scherer-Straße 3, 44139 Dortmund

Ansprechpartnerin: Vanessa Paffrath

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.

Hinweis für Personalvermittler
Bitte beachten Sie, dass die SIGNAL IDUNA Gruppe keine unaufgefordert durch Personalvermittler zugesandten Profile akzeptiert. Kommt es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten, deren Profile durch Personalvermittler mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, übersandt wurden, besteht daher kein Vergütungsanspruch.

Kontakt

Vanessa Paffrath

Einsatzort

Dortmund

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Joseph-Scherer-Straße 3, 44139 Dortmund
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