Spezialist Lohn und Gehalt - Payroll / DACH / SAP (m/w/d)

Über Spandex Deutschland GmbH
Ob Selbstklebefolien, Digitaldruckmaterialien oder Schildersysteme - unsere Kunden aus der Werbetechnik kennen uns als zuverlässigen Lieferanten für ihre neuesten Projekte in der Fahrzeugfolierung, der Fensterverklebung, der Leuchtwerbung oder im Messebau.
Als Teil der Spandex Gruppe bilden über 170 engagierte Mitarbeiter*innen das Spandex Deutschland-Team und stellen sich den vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen eines international agierenden Handelsunternehmens.

Sie finden bei uns:

• Attraktives Leistungspaket: Sie profitieren von Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Gesundheitsförderung: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Kooperationen mit Fitnessstudios und Fahrradleasing stehen Ihnen zur Verfügung
• Corporate Benefits: Sie erhalten attraktive Mitarbeitervergünstigungen
• Strukturierte Einarbeitung: Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse erwartet Sie
• Familiäres Team: Sie arbeiten in einem familiären Team, das auch im mobilen Arbeiten gut vernetzt ist

Das ist Ihre Rolle:

• Sie führen die monatliche Gehaltsabrechnung für die Standorte in Deutschland, Österreich und der Schweiz gemäß den gesetzlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister durch
• Sie bereiten Abfindungen, Boni und andere Sonderzahlungen vor und bearbeiten diese
• Sie sind Hauptansprechpartner:in für Behörden, externe Dienstleister und Drittanbieter im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung
• Sie erstellen und laden monatliche Gehaltsabrechnungsjournale hoch und übertragen diese über Promenta in SAP
• Sie identifizieren und klären Unstimmigkeiten und führen Gehaltszahlungen sowie Zahlungen an Dritte (Steuern, Sozialversicherung, etc.) durch
• Sie verwalten die Gehaltsdokumentation und pflegen korrekte und gesetzeskonforme Personalakten, stellen monatliche Mitarbeiterzahlen und vierteljährliche Gehaltsberichte für die Finanzabteilung bereit und arbeiten eng mit den Abteilungen Finance und Human Resources zusammen

Das sind Sie:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung in der Abwicklung von Gehaltsabrechnungen in der DACH-Region
• Sie verfügen über umfassende Kenntnisse des Schweizer Gehaltsabrechnungswesens, die Ihnen den Alltag erleichtern
• Sie bringen Erfahrung mit SAP, Promenta oder ähnlichen Gehaltsabrechnungs-/Finanzsystemen mit
• Sie zeichnen sich durch hohe Genauigkeit, Diskretion und ausgeprägte administrative Fähigkeiten aus
• Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache und leisten als Teamplayer:in einen wichtigen Beitrag im Finance-Team