Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sekretariat Fachbereichsleitung (m/w/d)

- Entgeltgruppe 6 TVöD -

in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Std. zu besetzen. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.

Die ausgeschriebene Stelle ist dem Fachbereich Soziales zugeordnet.

Der Fachbereich Soziales hat das Ziel, Menschen in ganz unterschiedlichen Lebenssituationen gezielt zu unterstützen und ggfs. zu fördern. Der Fachbereich gliedert sich in die vier Bereiche: Allgemeine Aufgaben, Flüchtlinge und Wohnungslosenhilfe (50.1); Teilhabe und Rehabilitation (50.2); Pflege, Heimaufsicht und Bildungspaket (50.3) und Grundsicherung (50.4), in denen sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um die soziale Sicherung in der Stadt Hildesheim kümmern.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers
• Posteingang und -ausgang, Betreuung der elektronischen Postfächer
• Eigenständige Terminkoordination
• Organisation, Begleitung und Protokollführung von Besprechungen, Workshops, Tagungen, Arbeitskreisen, Inhouse
• Erledigen von Schreibarbeiten, einschließlich Erstellen von Tabellen und Listen mit Excel
• Vorbereitung von Präsentationen in PowerPoint
• Bearbeitung der Zeiterfassung für den Fachbereich, Bearbeitung von Krankmeldungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Fachliteratur
• Erstellung, Zusammenfassung und Gestaltung von Berichten, Präsentationen, Stellungnahmen usw.
• Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung
• Mitwirkung bei der Pflege des Intra- und Internetauftritts des Fachbereichs (zum Beispiel Aktualisierungen vornehmen, neue Beiträge einpflegen)
• Zugriffsprofile der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der OE für IT–Anwendungen beantragen und pflegen

Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Fachbereichsleitung Herr Möhle unter der Telefonnummer 05121-301-4201 gerne zur Verfügung.

Ihr fachliches Profil:

• Abgeschlossene verwaltende oder kaufmännische Berufsausbildung, in der für die o.g. Tätigkeit erforderliche Kenntnisse vermittelt werden

Das bringen Sie persönlich mit:

• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verschwiegenheit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten
• Engagierte, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen, E-Mail– und Terminverwaltungsanwendungen
• Gute Umgangsformen

Wir bieten Ihnen:

• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
• Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung

Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Dies setzt voraus, dass Sie eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung in Ihrer Bewerbung angeben und einen entsprechenden Nachweis beifügen.

Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 23.08.2026 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Drever im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1227 zur Verfügung.