Sekretärin (m/w/d)

• Das macht uns aus

  Unsere Wohneinrichtungen in Uchtspringe sind vollstationäre Einrichtungen der Eingliederungshilfe für Menschen mit geistigen und/oder seelischen Beeinträchtigungen und teilweise herausforderndem Verhalten. Insgesamt haben wir ca. 100 Plätze im offenen sowie 31 Plätze im geschützten Bereich.

  Sie genießen bei uns:

  • eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit kurzen Abstimmungswegen
  • familienfreundliche Arbeitszeiten dank eines Teilzeit-Modells mit 30h/Woche (Gleitzeit)
  • eine attraktive Vergütung nach Haustarif, Entgeltgruppe IX
  • den Anspruch auf vermögenswirksame Leistung und eine Jahressonderzahlung
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • 32 Tage Jahresurlaub für Ihre Erholung
  • den 24. Dezember und 31. Dezember als arbeitsfreie Vorfeiertage
  • umfassende Angebote von Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • eine Cafeteria auf dem nahegelegenen Klinikgelände
  • eine Betreuungsmöglichkeit im Kinder-Eltern-Zentrum (KEZ), befindlich auf dem Klinikgelände
  • gesundheitsfördernde Maßnahmen, z.B. Dienstrad-Leasing, Sportgruppen, Gesundheitstage etc.
  • spezifische Mitarbeiterangebote und -rabatte (Corporate Benefits)

  Entdecken Sie auch die Vorteile unseres Verbundes.

• Das erwartet Sie

  Als Sekretariat unserer Einrichtung sind Sie eine zentrale Ansprechperson und wichtiges Bindeglied zu Personal, Betriebsrat und anderen Institutionen. Sie übernehmen u. a. die:

  • Organisation des Büroalltages, z. B. Terminverwaltung und -verfolgung für die Einrichtung
  • Bearbeitung telefonischer Anfragen
  • Erledigung des Schriftverkehrs (Bearbeitung von E-Mails sowie Bearbeitung und Verteilung von Post)
  • Erstellung von Schriftstücken wie u. a. Serienbriefe, Verträge, etc.
  • zentrale und ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten
  • Koordinierung von internen Fortbildungen, d. h. Organisation von Räumlichkeiten, Teilnahmelisten, Referierenden, Catering und Co.
  • Prüfung des Lagerbestandes von Materialien und Auslösung von Nachbestellungen
  • Erstellung von Wohn- und Betreuungsverträgen
• Dann passen wir zusammen
  • Sie haben eine abgeschlossene Sekretariats- und/oder kaufmännische Ausbildung, eine medizinisch-kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sie sind ein Organisationstalent mit guter Kommunikationsfähigkeit und sicherer Ausdrucksweise
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen
  • Sie sind zielorientiert, diskret, loyal, zuverlässig und haben eine selbstständige Arbeitsweise

Ihr Kontakt zu uns