Sekretärin (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Verstärken Sie das Team! Unser Kunde in Karlsruhe sucht einen Sekretär für das Vorstandssekretariat (m/w/d). Ergreifen Sie diese Job-Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute! Als verlässlicher Partner in Sachen Job-Suche kümmert sich Randstad um Ihre Interessen. Übrigens: Wir heißen alle Bewerber gleichermaßen willkommen, denn wir lieben Vielfalt.

• Operative Unterstützung des Vorstands im gesamten Tagesgeschäft
• Steuerung interner und externer Informationsflüsse
• Selbstständige Terminplanung und Fristenüberwachung
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung komplexer Präsentationen und Geschäftskorrespondenz
• Effizientes Office-Management und administrative Steuerung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Sekretariatsausbildung
• Mehrjährige Berufspraxis in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
• Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Verbindliches Auftreten, Eigenverantwortung und Kommunikationsgeschick
• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub zur optimalen Erholung
• Fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Langfristige berufliche Perspektive in einem professionellen Umfeld

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.