Sekretärin (m/w/d)

Jetzt mit Randstadals Office Manager durchstarten! Sie sind verantwortungsbewusst, arbeiten selbstständig und haben Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Unsere sympathischen Kolleginnen und Kollegen von Randstad professional solutions haben da etwas für Sie: Unser langjähriger Partner thyssenkrupp sucht derzeit eine Auftragssekretärin in Dortmund. Hervorgegangen aus dem 1891 gegründeten Thyssen-Konzern und der 1903 gegründeten Friedrich Krupp AG, ist die thyssenkrupp AG heute ein erfolgreicher Verbund innovativer und zukunftsorientierter Firmen. Worauf warten? Jetzt bewerben und schon morgen glücklich im neuen Job starten! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

• Zusammenstellung und Anfertigung von Berichten, tabellarischen Übersichten, Statistiken, Diagrammen und Zahlenaufstellungen nach Vorlagen, z. B. nach handschriftlichem Konzept oder Stenogramm
• Erstellung von Fließtext nach schriftlicher Vorlage in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch)
• Aktualisierung, Erstellung und Vervielfältigung von Schriftstücken und Formularen
• Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
• Sichtung und Verteilung der Eingangspost, ggf. Ergänzung zugehöriger Unterlagen
• Überprüfung der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, ggf. Einholung von Unterschriften
• Vereinbarung und Verfolgung von Terminen nach vorgegebenen Regeln
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Beschaffung von Informationen von internen und externen Stellen
• Betreuung von Besuchern
• Organisation der Büroablage sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation und Abrechnung von Reisen, inkl. Abordnungen und Visabeschaffung nach betrieblichen Richtlinien
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation
• Erfahrung im Umgang mit MS Office und SAP
• Fließende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schri8ft
• Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Arbeitszeitmodell: 35 Std./Woche
• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
• Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
• Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, z. B. für Technik, Mode, Autos usw.

Über Randstad Professional

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.