Griembergweg 29

12305

Berlin

Tempelhof-Schöneberg

Stellenanzeige: Sekretär / Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (zunächst befristet auf 1 Jahr)

Ort: Berlin-Lichtenrade (Kita Griembergweg)

Arbeitszeit: Teilzeit (Stundenanzahl nach Absprache flexibel, tägliche Arbeitszeit bis 16:00 Uhr)

Eintrittsdatum: ab sofort / nach Vereinbarung

Sie haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, sind ein Organisationstalent und behalten auch in einem wuseligen Kita-Alltag den Überblick? Sie arbeiten gerne menschennah, schätzen aber auch professionelle Strukturen? Dann suchen wir genau Sie zur Verstärkung unseres Sekretariats-Teams in unserer Kita in Berlin-Lichtenrade!

Hinweis vorab: Da uns eine langfristige Zusammenarbeit sehr am Herzen liegt, möchten wir, dass beide Seiten ganz in Ruhe schauen können, ob man wirklich gut zusammenpasst. Daher starten wir gemeinsam zunächst mit einem auf ein Jahr befristeten Vertrag – mit dem festen Wunsch und der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit!

Ihre Aufgaben:

Das Gesicht nach außen & innen: Sie sind die erste Ansprechperson vor Ort – egal ob für Handwerker, externe Firmen (telefonisch und per E-Mail) oder bei ersten Anfragen von Eltern.

Büro- & Organisationsmanagement: Sie schreiben E-Mails, gestalten kreative Aushänge und halten die Fäden im administrativen Bereich zusammen.

Computer & Software: Sie sind sicher im Umgang mit dem PC, Word, Excel und verschiedenen Dateisystemen.

Einblick in den Kita-Alltag: Nach und nach wachsen Sie in weitere Verwaltungsbereiche hinein und unterstützen Ihre Kollegin bei der Pflege von Kinder- und Personalakten sowie in der Arbeit mit Systemen wie iSbj und DATEV.

Enge Zusammenarbeit: Sie arbeiten Hand in Hand mit Ihrer direkten Sekretariats-Kollegin, der Kita-Leitung und der Geschäftsführung.

Das bringen Sie mit:

Ausbildung & Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vorerfahrungen im Kita-Bereich sind ein tolles Plus, aber keine zwingende Voraussetzung – bei uns zählt vor allem Ihr Können und Ihre Motivation!

EDV-Fit: Sie kennen sich gut am Computer aus und haben Spaß am Umgang mit Word, Excel & Co.

Kommunikation & Offenheit: Sie haben den Mut, aktiv auf Menschen zuzugehen, telefonieren gerne und bewahren auch bei wechselnden Aufgaben einen kühlen Kopf.

Flexibilität & Humor: Sie mögen ein lebhaftes Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist, und behalten auch in wuseligen Momenten Ihre Flexibilität.

Diskretion & Fingerspitzengefühl: Da Sie durch die enge Zusammenarbeit viele interne Informationen erhalten, bringen Sie einen freundlichen Ton gegenüber dem Team mit, wissen aber auch eine professionelle Grenze zu wahren.

Das erwartet Sie bei uns:

Ein tolles Team: Ein aufgewecktes, kommunikatives und herzliches Team sowie eine super nette Kollegin an Ihrer Seite, mit der man toll Hand in Hand arbeiten (und auch mal lachen) kann.

Verlässliche Arbeitszeiten: Die tägliche Arbeitszeit endet immer um 16:00 Uhr, damit das Sekretariat durchgehend besetzt ist. Kein Homeoffice, dafür ein fester, sicherer Arbeitsplatz vor Ort.

Wertschätzung & Menschlichkeit: Bei uns sind Sie keine „Nummer“, sondern ein Mensch. Wir fragen auch mal ehrlich, wie es Ihnen geht, und legen großen Wert auf ein gutes Miteinander.

Urlaub mit Planungssicherheit: 30 Tage Urlaub, wobei die Kita bereits 25 Tage im Jahr schließt (die restlichen Tage stimmen wir im Team unkompliziert ab).

Zusätzliche Freizeittage: 2 „Ko-Tage“ pro Jahr, an denen Sie ohne Krankschreibung und ohne Angaben von Grades zu Hause bleiben können.

Wohlfühl-Atmosphäre in den Pausen: Ein wunderschön gestalteter Pausenraum, zwei Massageliegen für pure Entspannung und eine große Dachterrasse, auf der Sie die Sonnenstunden genießen können.

Klingt das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns gerne über die genaue Stundenzahl und Ihre Vorstellungen sprechen.

Bewerben Sie sich ganz unkompliziert per E-Mail an:

info@kita-griembergweg.de

veröffentlicht:

26.10.2026