Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Fachbereich Alleinerziehendenseelsorge

München

Wir suchen Sie für die Abteilung Familien- und Erwachsenenpastoral als

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Fachbereich Alleinerziehendenseelsorge
Referenznummer: 11843

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 10.07.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 30 Wochenstunden
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 07

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

Büroorganisation, u. a. Post-/Mailbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Telefondienst, Terminkoordination
erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen inklusive Informationsweitergabe
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Sitzungen, Seminaren und Veranstaltungen
Verwaltung von Seminaren und Datenpflege in einem digitalen Verwaltungsprogramm
Erstellung von Zuschussanträgen für verschiedene Fördermittelgeber (u. a. die Landeshauptstadt München und die Katholische Erwachsenenbildung) sowie Erstellung der entsprechenden Verwendungsnachweise
Rechnungsbearbeitung und -prüfung
Mitarbeit an der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Gestaltung und Pflege von digitalen und analogen Medien (Websites, digitale Plattformen, Programmhefte etc.)

Was bringen Sie mit?

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation oder eine vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office, Datenverarbeitung, Internet, digitale Plattformen, SAP, BTS)
Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit und sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit und Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Was bieten wir Ihnen?

familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Simone Vollmer
Recruiterin
089/2137-2202

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