Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Trauerpastorale Zentrum am Ostfriedhof

München

Wir suchen Sie für das Trauerpastorale Zentrum am Ostfriedhofals

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben
Referenznummer: 11756

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 15.05.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit, Stelle in Jobsharing möglich
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 07

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson, Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordination, Planen und Koordinieren von Dienstreisen
Prüfen und Fertigstellen unterschriftsreifer Schriftstücke
Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Statistiken
Organisatorische Unterstützung im Arbeitsbereich "Ausbildung und Begleitung von Ehrenamtlichen"
Koordination von Diensten der Ehrenamtlichen Mitarbeiter
Abrechnungen der Ehrenamtlichen Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit dem Ressort Personal

Was bringen Sie mit?

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
Kenntnisse in der Buchhaltung
sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, Internet, SAP)
sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Was bieten wir Ihnen?

familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sollten Sie an der Stelle in Teilzeit interessiert sein, würden wir uns freuen, wenn Sie uns Ihre voraussichtliche Wochenarbeitszeit mitteilen könnten.

Ihre Bewerbung:

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Simone Vollmer
Recruiterin
089/2137-2202

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