Sekretär/in (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Der öffentliche Dienst gilt als attraktiver Arbeitgeber – zurecht, denn er bietet ein gutes Einkommen, planbare Arbeitszeiten und eine sichere Zukunft. Für unseren Auftraggeber suchen wir aktuell eine Assistenzkraft in der kaufmännischen Verwaltung in Gießen, in Teilzeit. Auf Sie wartet eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden im öffentlichen Sektor. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Randstad begrüßt die Bewerbung von Menschen mit einer Behinderung.

• Korrespondenzbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung und –koordination,
• Ermittlung von Materialbedarfen und Rechnungskontierungen, Informationsbeschaffung, Erstellung von Dokumenten,
• Führen und Pflege der notwendigen Datenbanken, Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement (Gremiensitzungen, Konferenzen etc.), Organisation der Aktenablage etc.
• Betreuungs- und Informationsarbeiten (persönlich, telefonisch sowie schriftlich per E-Mail)
• Organisatorische Arbeiten bzgl. der Einstellung, Ausbildung und Prüfung wie z. B.: Führen von Listen, Bereitstellung von notwendigen Einstellungsunterlagen
• Überwachung der Vollständigkeit der Unterlagen und der Rücklauffristen zu Einstellungs- und Prüfungsvorgängen,
• Buchung von Seminarräumen und Geräten für die Ausbildungsveranstaltungen,
• Zusammenstellung der Prüfungsakten,
• Anlegen der Einstellungsakten, Anlegen von Modulveranstaltungen in SAP,
• Verwaltung der Modulbescheinigungen mittels SAP, Eingabe der Prüfungspläne in SAP,
• Eingabe der Prüfungsergebnisse und Erstellung der Zeugnisse, Stammdatenpflege in SAP
• Erfolgreich absolvierte Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokaufmann
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel sowie grundlegende SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft und Interesse an Fortbildung
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Gehaltsabrechnung direkt auf das Handy
• Intensive Einarbeitung
• Gute Chancen auf Übernahmen

Das bieten wir Ihnen zusätzlich:

• Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten
• Professionelle Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
• Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
• Absolute Vertraulichkeit sowie Einhaltung von Sperrvermerken

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.