Schulsekretariat (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Für eine etablierte Bildungseinrichtung in Wennigsen (Deister) suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Schulsekretär bzw. eine Schulsachbearbeiterin in Teilzeit. Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe im pädagogischen Umfeld, bei der Organisationstalent und Empathie gefragt sind? Randstad bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit verlässlichen Rahmenbedingungen und persönlicher Betreuung. Nutzen Sie Ihre Chance für einen beruflichen Neustart oder die nächste Karrierestufe!

• Mündliche und schriftliche Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen der Schüler-, Lehrer- und Elternschaft sowie von Kooperationspartnern
• Durchführung des Anmeldeverfahrens sowie sorgfältige Verwaltung und Pflege der Schülerakten und Stammdaten mit SiBank
• Allgemeine Büroorganisation wie Koordination von schulinternen Terminen, Terminvergabe für Besucher, Registraturarbeiten und Materialbeschaffung
• Erstellen von Statistiken, Listen und Auswertungen sowie tatkräftige Unterstützung der Schulleitung
• Erstversorgung bei kleineren Verletzungen und gesundheitlichen Beeinträchtigungen der Schülerinnen und Schüler inklusive Benachrichtigung der Eltern oder Anforderung des Rettungsdienstes
• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation[cite: 1, 2]
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen[cite: 1, 2]
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Flexibilität sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Zwingend erforderlich: Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses
• Attraktive Vergütung nach BAP/GDB-Tarifvertrag inklusive verlässlicher Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Planbare Arbeitszeiten in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 27,5 Stunden (Arbeitszeitfenster: 7:30 Uhr bis 13:00 Uhr)
• Exklusive Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits bei namhaften Anbietern
• Persönliche Betreuung, individuelle Einarbeitung und weiterführende Qualifizierungsmöglichkeiten durch Ihre Randstad-Niederlassung

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.