‌

‌
‌

‌

‌
‌

‌

‌
‌

‌

Jetzt bewerben

Die Stadt Troisdorf ist mit ca. 79.000 Einwohnern die größte Stadt des Rhein-Sieg-Kreises. Als große kreisangehörige Stadt zwischen Köln und Bonn gelegen bietet sie herausragende Zukunftsperspektiven als Wirtschaftsstandort und Bildungsregion bei gleichzeitig hohem Freizeitwert. Das Schulverwaltungs-, Sport- und Kulturamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)
EG 5 TVöD

an der Gemeinschaftsgrundschule Sieglar, Ketteler Straße, mit einem Stundenumfang von 30,5 Stunden wöchentlich.

Die wöchentliche Arbeitszeit bemisst sich nach den Schülerzahlen und wird jeweils zum Schuljahresbeginn neu festgesetzt. Von Bewerber*innen wird daher die Bereitschaft zur Erhöhung bzw. Reduzierung der Wochenarbeitszeit erwartet. Die täglichen Arbeitszeiten bewegen sich von Montag bis Freitag zwischen 7:30 Uhr und 14:30 Uhr. Üblicherweise wird in den Schulferienzeiten Urlaub/Gleitzeit genommen. Diese freien Zeiten sind neben dem bestehenden Urlaubsanspruch im Rahmen der Gleitzeit anzusparen bzw. herauszuarbeiten.

Ihre Aufgaben

alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc.
Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen (Antragsannahme)
Verwaltung von Daten der Schüler*innen
Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck aufnehmen und weiterleiten
Statistiken fertigen
Beschaffungswesen und Buchführung Schulgirokonten

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte*r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (vormals AL I) oder eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat
Mitarbeitende mit Erfahrungen in einem Schulsekretariat in Troisdorf werden bevorzugt berücksichtigt
gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Office-Anwendungen
Bereitschaft zu Fortbildungen (besonders zum Schulverwaltungsprogramm SchildZentral)
eine familienfreundliche Arbeitsweise
Belastbarkeit und Flexibilität
ausgeglichene Persönlichkeit
gute Kommunikationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit, selbständiges und zielorientiertes Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung

Unserem Motto „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit“ getreu bieten wir Ihnen:

Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung
Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen
Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten
Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden
Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.